मानकीकरण निदेशालय

1.01 मानव जाति के इतिहास के बाद से, मानकीकरण एक या दूसरे रूप में अस्तित्व में है। मानकीकरण की आवश्यकता द्वितीय विश्व युद्ध के दौरान महसूस की गई जब मित्र राष्ट्रों को विनिमेय प्रकृति के युद्ध उपकरण नहीं मिल सके। इन सभी के परिणामस्वरूप अंतर्राष्ट्रीय मानकीकरण संगठन (ISO) बना, जिसने "मानकीकरण" को इस प्रकार परिभाषित किया है: -

"लाभ के लिए एक विशिष्ट गतिविधि के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण के लिए नियम बनाने और लागू करने की प्रक्रिया सभी संबंधित और विशेष रूप से कार्यात्मक समग्र अर्थव्यवस्था को बढ़ावा देने के लिए कार्यात्मक स्थितियों और सुरक्षा आवश्यकताओं के कारण खाते के सहयोग के साथ".

1.02 लॉजिस्टिक्स और आर्थिक विचारों से, सेवाओं द्वारा खरीदे गए, स्टॉक किए गए, परिवहन और उपयोग किए जाने वाले सामानों की कम विविधता, युद्ध की तैयारियों और बेहतर फिटनेस से बेहतर है। इसलिए "रक्षा मानकीकरण" को इस प्रकार परिभाषित किया गया है: -

"यह आर्थिक निर्माण, न्यूनतम संपूर्ण जीवन लागत और अधिकतम लड़ने की प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए गुणवत्ता / विश्वसनीयता के अनुरूप अधिकतम संख्या में उद्देश्यों की पूर्ति के लिए न्यूनतम संख्या के भागों का उपयोग प्रदान करने का एक साधन है"।

1.03 मानकीकरण का मूल उद्देश्य हैं: -

1. मौजूदा सूची की विविधता में कमी।
2. प्रवेश नियंत्रण के प्रभावी साधन
3. प्रक्रियाओं, कार्यप्रणाली और दिशानिर्देशों को रखना, जिसके परिणामस्वरूप समय, धन और संसाधनों की बचत होती है

1.04 रक्षा मानकीकरण संगठन

1.04.01 मानकीकरण निदेशालय रक्षा मंत्रालय के सभी क्षेत्रों में मानकीकरण समिति के द्वारा तैयार की गई व्यापक नीतियों के भीतर रक्षा उत्पादन विभाग के नियंत्रण में मानकीकरण गतिविधियों के संचालन के लिए जिम्मेदार है। कुशल कामकाज के लिए, मानकीकरण निदेशालय को सेना, नौसेना, वायु सेना, डीजीक्यूएए, डीजीक्यूए, डीआरडीओ, ओएफबी, रक्षा पीएसयू और बीआईएस आदि जैसे रक्षा मंत्रालय के भीतर / बाहर विभिन्न संगठनों / एजेंसियों के साथ बातचीत करने की आवश्यकता होती है।

1.04.02 रक्षा मानकीकरण की संगठन संरचना निम्नानुसार है: -

विचलन मानक का संगठन संरचना

1.05 मानकीकरण दस्तावेजों की तैयारी का दर्शन

1.05.01 नीति निर्देश में उल्लिखित मानकीकरण निदेशालय की दो महत्वपूर्ण गतिविधियाँ हैं:

1. प्रवेश नियंत्रण
2. विविधता में कमी

1.05.02 "प्रवेश नियंत्रण" प्राप्त करने के लिए निदेशालय नाटो संहिता प्रणाली के आधार पर संयुक्त सेवा कैटलॉग तैयार करता है। कैटलॉग समूह-वर्ग वार प्रकाशित किए जा रहे हैं और सभी संबंधित AsHSP और मानकीकरण उप-समितियों के सचिवों को प्रसारित किए जा रहे हैं। जब एक नया स्टोर / आइटम सेवाओं में पेश किया जाता है, तो इन कैटलॉग को कंप्यूटर मीडिया के माध्यम से चेक किया जाता है ताकि दोहरेपन को रोका जा सके जिससे "प्रवेश नियंत्रण" सुनिश्चित हो सके।

1.05.03 वैरायटी रिडक्शन को प्राप्त करने के लिए, निम्नलिखित प्रकार के मानकीकरण दस्तावेज तैयार किए जाते हैं:

1. जेएसपीआर
2. जेएसआरएल

1.05.04 सचिवों को किसी विशेष वस्तु / उपकरण / असेंबली / सब असेंबलियों / कैटलॉग के आधार पर स्टोर की एक सूची की एक संयुक्त सेवा पसंदीदा रेंज (जेएसपीआर) की आवश्यकता होती है, जो किसी विशिष्ट विषय से संबंधित है जैसे आर्मामेंट, इलेक्ट्रॉनिक्स आदि। जेएसएस तैयार किए जाते हैं। "विविधता में कमी" सुनिश्चित करें। इसके अलावा, संयुक्त सेवाओं के विनिर्देशों को किसी विशेष स्टोर के लिए सुनिश्चित करने के लिए तैयार किया जाता है, या भारतीय मानक (आईएस) को जेएसपीआर और जेएसपी के आधार पर अपनाया जाता है जो पहले से ही स्टोर / आइटम के एक विशेष समूह वर्ग में तैयार किए जाते हैं। हालांकि, जेएसपीआर, जेएसपी और जेएसएस आदि या सेवाओं द्वारा आयोजित विभिन्न स्टोर तैयार करना संभव नहीं है। सचिव को आवश्यक सीमा तक जेएसपीआर, जेएसपी और जेएसएस के क्रम में मानकीकरण दस्तावेजों को तैयार करने की आवश्यकता होती है।

1.06 मानकीकरण समिति

1.06.01 मानकीकरण समिति मानकीकरण से संबंधित सभी मामलों पर मुख्य नीति बना रही है। मानकीकरण निदेशालय मानकीकरण के लिए सचिवालय प्रदान करता है। मानकीकरण निदेशालय मानकीकरण समिति के लिए सचिवालय प्रदान करता है। समिति मानकीकरण निर्देश के दायरे में मानकीकरण और अन्य मामलों से संबंधित नीति दिशानिर्देशों का पालन करती है।

1.07 अध्यक्ष मानकीकरण उप समिति की समिति

1.07.01 पांच साल के रोल-ऑन-प्लान के आधार पर मानकीकरण दस्तावेजों की तैयारी पर गतिविधियों की प्रगति के लिए विभिन्न संगठनों के अध्यक्ष की अध्यक्षता में प्रत्येक तेरह मानकीकरण उप-समितियां हैं। समिति मानकीकरण दस्तावेजों की तैयारी और भारतीय मानकों को अपनाने के लिए मानदंडों को भी पूरा करती है।

1.08 मानकीकरण उप-समितियाँ

1.08.01 नीति के कार्यान्वयन में मानकीकरण समिति की सहायता के लिए, सेवाओं, आर एंड डी संगठनों, एएसएचएसपी, ओएफबी और संबंधित एजेंसियों के पर्याप्त और उचित प्रतिनिधित्व के साथ मानकीकरण उप-समिति का गठन किया गया है। तेरह उप-समितियाँ इस प्रकार हैं:

1. एयरो स्टोर मानकीकरण उप-समिति(एयरो एसएससी)
2. आयुध मानकीकरण उप-समिति (एएसएससी)
3. विद्युत मानकीकरण उप-समिति (ईएसएससी)
4. इलेक्ट्रॉनिक मानकीकरण उप-समिति (एलएसएससी)
5. इंजीनियरिंग उपकरण मानकीकरण उप-समिति(ईईएसएससी)
6. गाइडेड मिसाइल सिस्टम और अवयव मानकीकरण उप-समिति (जीएमएसएससी)
7. उपकरण मानकीकरण उप-समिति (आईएसएससी)
8. सामग्री मानकीकरण उप-समिति (एमएसएससी)
9. मेडिकल स्टोर्स मानकीकरण उप-समिति (एमईडी एसएससी)
10. स्टोर मानकीकरण उप-समिति(एसएसएससी)
11. वाहन मानकीकरण उप-समिति(वीएसएससी)
12. सूचना प्रौद्योगिकी मानकीकरण उप-समिति(आई टी एसएससी)
13. परमाणु जैविक और रासायनिक मानकीकरण उप-समिति(एनबीसी एसएससी)

1.09 तकनीकी पैनलों: उप-समितियों की सहायता के लिए, तकनीकी पैनल बनाए गए हैं। मानकीकरण उप-समिति के अध्यक्ष के साथ तकनीकी पैनल बनाने के लिए प्राधिकरण।

1.10 कामकाजी समूह: मानकीकरण उप-समिति और तकनीकी पैनल के अध्यक्ष विशिष्ट मानकीकरण कार्यों की प्रगति के लिए उप-समिति / तकनीकी पैनलों के भीतर कार्य समूहों का गठन कर सकते हैं जिन्हें विशेषज्ञ और विस्तृत अध्ययन की आवश्यकता होती है। ऐसे कार्य समूह को असाइन किए गए कार्य के पूरा होने पर भंग कर दिया जाएगा।

1.11 रक्षा उपकरण संहिताकरण समिति (डीईसीसी)

1.11.01 डीईसीसी की स्थापना भारत सरकार द्वारा रक्षा स्टोरों के मानकीकरण और संहिताकरण के सिद्धांतों को व्यावहारिक रूप देने के लिए की गई थी। समिति समान आधार पर रक्षा भंडारों की संहिताकरण और कैटलॉगिंग गतिविधियों से संबंधित सर्वोपरि निकाय है। समिति मानकीकरण समिति के अंतर्गत कार्य करती है, जो कि सर्वोच्च निकाय है जो व्यापक नीतियों का पालन करता है।

1.12 मानकीकरण के लाभ: मानकीकरण से होने वाले कुछ लाभ हैं:

1. इन्वेंट्री में कमी
2. डिजाइन, उत्पादन और खरीद में आसानी
3. निरीक्षण में आसानी
4. विनिमेयता, विश्वसनीयता, सुरक्षा और रखरखाव की वृद्धि
5. निर्माता, क्रेता, निरीक्षक और उपयोगकर्ता के बीच समान आपूर्ति भाषा
6. थोक खरीद और समग्र अर्थव्यवस्था
7. समय की बचत में परिणाम

सुरक्षा मानक के तहत किए जाने वाले कामों का विस्तार: रोल एंड रिस्पांसबिलिटीज

परिचय

2.01 रक्षा मंत्रालय में मानकीकरण निदेशालय रक्षा भंडार के मानकीकरण के संबंध में सभी उपाय करने के लिए जिम्मेदार है। यह निदेशालय 1962 से विभाग उत्पादन के तहत कार्य कर रहा है। इस निदेशालय द्वारा किए गए कार्यों को निम्नानुसार संक्षेप में प्रस्तुत किया जा सकता है:

1. डिफेंस कोडिनेशन सिस्टम के अनुसार पूर्ण डिफेंस इन्वेंटरी का संहिताकरण (कृपया कॉडिफिकेशन मैनुअल भी देखें)।
2. संयुक्त सेवाओं की विशिष्टता, संयुक्त सेवाओं को युक्तिसंगत सूची, संयुक्त सेवाओं के लिए मानकीकृत दस्तावेजों की तैयारी, पूर्वेक्षित रेंज और संयुक्त सेवाएँ मार्गदर्शिकाएँ।
3. प्रविष्टि नियंत्रण और मौजूदा इन्वेंट्री की विविधता में कमी के प्रभावी साधन.

2.02 रक्षा उपकरणों के संहिताकरण को एक कोड या एक प्रणाली के विकास और रोजगार के रूप में वर्णित किया जा सकता है जो आइटमों को क्रमबद्ध करने और एक अच्छी तरह से परिभाषित वैज्ञानिक नामकरण द्वारा प्रत्येक आइटम को निरूपित करने के लिए एक समान पैटर्न का उपयोग करता है, जिसे निर्दिष्ट किए जाने पर किसी स्टोर / आइटम की विशिष्ट पहचान होगी। । संहिताकरण रक्षा कैटलॉग को विकसित करने और प्रवेश नियंत्रण, मानकीकरण और युक्तिकरण / विविधता में कमी के लिए एक डेटाबेस है। सेवाओं में योजनाबद्ध आधार पर वस्तुओं की भारी बचत और खरीद के प्रबंधन के मानकीकरण के बाद कोडीकरण का परिणाम है.

2.03 किसी भी मानकीकरण दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने के लिए, पूर्ण विवरण, निर्माण की विधि, और सामग्री और परीक्षण प्रक्रियाओं के विवरण प्राप्त करने के तरीके से काफी काम किया जाना है। मानकीकरण निदेशालय के पास इन परिणामों को प्राप्त करने के लिए स्वयं की मशीनरी नहीं है। इसलिए, यह गुणवत्ता आश्वासन महानिदेशालय की एजेंसियों पर निर्भर होने के लिए है, जो प्राधिकरण इन्वेंट्री आइटमों के विनिर्देश को बनाए रखने के लिए ज़िम्मेदार हैं, जिन्हें प्राधिकरण होल्डिंग सील्ड ब्योरे (AsHSP) के रूप में जाना जाता है। रक्षा अनुसंधान और विकास संगठन के आगे के निर्माता और प्रतिष्ठान भी ऐसे स्रोत हैं जिनसे मानकीकरण निदेशालय प्राप्त करता है, वे स्रोत भी हैं जहाँ से मानकीकरण निदेशालय मानकीकरण दस्तावेजों की तैयारी के लिए आवश्यक विवरण प्राप्त करता है। डीजीक्यूए के नियंत्रण में कार्य करने वाले एसएचएचएसपी पूरे देश में फैले हुए हैं और कार्यात्मक रूप से विशिष्ट अनुशासन / उपकरणों के आधार पर विभाजित हैं, जिनसे वे निपटते हैं। इस प्रकार, वाहन के लिए, सामग्री के लिए और इलेक्ट्रॉनिक आइटम आदि के लिए अलग-अलग एएसएचएसपी हैं। मानकीकरण निदेशालय ने मानकीकरण दस्तावेजों के पूर्व निर्धारण के लिए आवश्यक प्राप्त करने के लिए इस मशीनरी पर मौखिक रूप से टी लगाई है। इसी तरह, एयरफोर्स और नेवी का एएचएसपी देश के विभिन्न नोडल बिंदुओं पर भी स्थित है, जिनसे रक्षा स्टोर पर आवश्यक तकनीकी जानकारी प्राप्त करने के लिए संपर्क किया जाता है।.

2.04 मानकीकरण निदेशालय के पास मानकीकरण दस्तावेजों और कैटलॉग की तैयारी के इस उद्देश्य के लिए आवश्यक जानकारी एकत्र करने के लिए AsHSP में तैनात कोई भी कर्मचारी नहीं था। तदनुसार, नई दिल्ली, बंगलौर, पुणे, जबलपुर, कलकत्ता, मद्रास, कानपुर, देहरादून और सिकंदराबाद में मानकीकरण निदेशालय के तहत नौ मानकीकरण प्रकोष्ठ स्थापित किए गए हैं।

सुरक्षा मानक सेल के कर्तव्य

2.05 मानकीकरण प्रकोष्ठ निम्नलिखित कार्य करते हैं:

1. संबंधित एएसएचएसपी के साथ एक क्लेज़ संपर्क को बनाए रखने के लिए और निर्देशों के अनुसार विभिन्न मानकीकरण गतिविधियों का समन्वय करें।
2. इन्वेंट्री को नए परिचय की जांच करने के लिए और आइटम मौजूदा मानकों के अनुरूप नहीं होने की स्थिति में एएसएचएसपी को सलाह देने के लिए।
3. मानकीकरण दस्तावेजों के कार्यान्वयन की निगरानी और सुनिश्चित करने के लिए, मानकीकरण निदेशालय को आवश्यक फीड बैक प्रदान करना।
4. कोडिंग के लिए AHSP द्वारा अनुमानित वस्तुओं पर मानकीकरण निदेशालय द्वारा उठाए गए प्रश्नों के बारे में AHSP के साथ संपर्क करने के लिए।
5. समय-समय पर मौजूदा सचिव / मानकीकरण उप-समिति के मानकीकरण दस्तावेजों की तैयारी के लिए उनके चयन पर मौजूदा सूची / उपकरण / स्टोर और आगे की सिफारिशों की जांच करें।
6. स्थानीय रक्षा संगठनों / सार्वजनिक उपक्रमों के साथ संपर्क करना और मानकीकरण दस्तावेजों की तैयारी के लिए आवश्यक तकनीकी सहायता प्राप्त करना।
7. मानकीकरण दस्तावेजों की तैयारी के लिए आवश्यक रक्षा के AsHSP / उपयोगकर्ता इकाई के साथ स्थानीय स्तर पर उपलब्ध स्टॉक नमूने प्राप्त करने के लिए।
8. मानकीकरण के निर्देशन द्वारा समय-समय पर आबंटित फॉर्म के रूप में संहिताकरण कार्य को पूरा करना। संहिताकरण प्रपत्रों / निर्देशों से संबंधित विवरणों को संहिताकरण मैनुअल / रक्षा मानकीकरण सेल से प्राप्त किया जा सकता है।
9. दुकानों के ड्राफ्ट कोडित सूची की सफाई को अद्यतन करने के लिए सभी आवश्यक इनपुट प्रदान करने के लिए।
10. समय-समय पर उन्हें अद्यतन करने के लिए कैटलॉग / मानकीकरण दस्तावेजों की निरंतर समीक्षा करना.
11. निकटवर्ती / स्थानीय AHSP, PSU, DRDO प्रयोगशालाओं / प्रतिष्ठानों और निजी क्षेत्र के साथ संहिताकरण गतिविधियों से संबंधित आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए और यदि आवश्यक हो, तो DCA-11 रूपों को मानकीकरण निदेशालय को अग्रेषित करने के लिए सावधानीपूर्वक करने के बाद।
12. जिसके लिए रक्षा भंडार के संबंध में बीआईएस के साथ संपर्क बनाए रखना।
13. योजना के अनुमोदित रोल के अनुसार सचिव मानकीकरण उप-समिति द्वारा आवंटित वस्तुओं पर संयुक्त सेवाओं विनिर्देशों / तर्कसंगत सूचियों / पसंदीदा सीमाओं पर प्रारंभिक ड्राफ्ट तैयार करना।
14. मानकीकरण दस्तावेज़ और विभागीय विशिष्टताओं की निरंतर समीक्षा करने के लिए उन्हें आवश्यक के रूप में संयुक्त सेवा विनिर्देशों में परिवर्तित करने के उद्देश्य से।
15. मानकीकरण के क्षेत्र में अंतर्राष्ट्रीय और राष्ट्रीय विकास के संबंध में तकनीकी जानकारी रखने के लिए।
16. जब भी मानकीकरण निदेशालय आवंटित किया जाता है किसी भी विशिष्ट कार्यों को करने के लिए।
17.  

मानक दस्तावेजों

3.01 मानकीकरण उप-समिति निम्नलिखित प्रकार के दस्तावेजों की तैयारी के लिए जिम्मेदार है:

1. संयुक्त सेवाएँ विनिर्देश
2. संयुक्त सेवाएँ पसंदीदा सीमा
3. संयुक्त सेवाएँ पसंदीदा रेंज तर्कसंगत सूची
4. संयुक्त सेवा गाइड
5. स्वीकृति की अधिसूचना

3.02 संयुक्त सेवाएँ विनिर्देश

3.02.01 जेएसएस एक विनिर्देश है जो रक्षा उपयोग के लिए अजीब है और इसमें किसी उत्पाद, सामग्री या प्रक्रिया से संतुष्ट होने के लिए आवश्यकताओं के एक समूह का संक्षिप्त विवरण होता है, जिसके माध्यम से यह निर्धारित किया जाता है कि क्या यह निर्धारित आवश्यकताओं को संतोषजनक है।

3.02.02 संयुक्त सेवा विनिर्देश तकनीकी पैनल / कार्य समूहों (जहां भी लागू हो) की सहायता से विभिन्न मानकीकरण उप-समिति द्वारा तैयार किए गए सरकारी दस्तावेज हैं। भारत सरकार के पत्र संख्या 86546/32 / एसटीडी 06 फरवरी 1982 के अनुसार रक्षा में गोद लेने के लिए ये दस्तावेज अनिवार्य हैं। जब भी मंत्रालय इस तरह के दस्तावेज को मंजूरी देता है, उसी मद / घटकों / उपकरणों / के संबंध में विभागीय विनिर्देश का उपयोग करता है। सामग्री आदि यदि विद्यमान है, तो विभाग, शाखाओं, संघर्ष को रोक देगा। उप समिति, जो विनिर्देशन तैयार करती है, यह सुनिश्चित करती है कि सेवाओं, विभाग, शाखाओं, प्रतिष्ठानों और अन्य एजेंसियों को आवश्यक तैयारी में शामिल किया गया है, सदस्य उप समितियों के बाहर एजेंसियों का निर्माण करते हैं, जिन्हें बैठकों की बैठकों के विचार-विमर्श में भाग लेने के लिए सह-चुना जाना चाहिए। पैनल / उप समिति। यह आवश्यक है कि उप समिति / पैनल के सदस्य यह सुनिश्चित करें कि उन्होंने सभी संबंधित शाखाओं या उनके द्वारा प्रतिनिधित्व किए गए विभाग के विचारों पर विचार किया है। यदि आवश्यक हो, तो प्रतिभागी सदस्यों के विचारों में अंतर को सुलझाने के लिए उप-समिति / पैनल की अधिक लगातार बैठकें आयोजित की जानी चाहिए।

3.03 मदों के चयन के लिए प्राथमिकता

3.03.01 जेएसएस के दायरे को रक्षा में सभी वस्तुओं / दुकानों / सामग्रियों / प्रक्रियाओं / प्रक्रियाओं तक बढ़ाया जाता है, जिसके लिए कोई भारतीय मानक उपलब्ध नहीं हैं या मौजूदा राष्ट्रीय मानक सेवाओं की आवश्यकता को पूरा नहीं कर सकते हैं। संयुक्त सेवा विनिर्देश एक से अधिक सेवाओं पर लागू होते हैं और जेएसएस / अनुमोदन अधिसूचना की तैयारी के लिए आइटम का चयन करते समय, निम्नलिखित प्राथमिकताओं पर विचार किया जाएगा: -

3.03.02
प्राथमिकता I

1. तीनों सेवाओं पर लागू स्वदेशीकरण के तहत उच्च लागत / उच्च मात्रा सामान्य उपयोगकर्ता आइटम।
2. उच्च लागत / उच्च मात्रा आम उपयोगकर्ता आइटम पहले से ही तीनों सेवाओं के लिए स्वदेशी है।

प्राथमिकता II

1. स्वदेशीकरण के तहत उच्च लागत / उच्च मात्रा के आम उपयोगकर्ता आइटम और दो सेवाओं पर लागू होते हैं।
2. उच्च लागत / उच्च मात्रा आम उपयोगकर्ता आइटम पहले से ही स्वदेशी और दो सेवाओं पर लागू होते हैं।

प्राथमिकता III

1. स्वदेशीकरण के तहत सामान्य उपयोगकर्ता वस्तुओं का संतुलन और एक से अधिक सेवाओं पर लागू।
2. पहले से स्वदेशी और लागू एक से अधिक सेवाओं के लिए सामान्य उपयोगकर्ता वस्तुओं का संतुलन।

महत्वपूर्ण लेख: सभी श्रेणियों में चयन उन वस्तुओं से शुरू होना चाहिए जो सेवा में सबसे लंबे समय तक रहने वाली हैं।

3.04 संयुक्त सेवाएँ पसंदीदा सीमा

3.04.01 दुकानों की पसंदीदा श्रेणी पसंदीदा संख्याओं (जैसे रेनार्ड सीरीज़) की श्रृंखला के आधार पर दुकानों की एक सूची है और विभिन्न पहलुओं जैसे डिज़ाइन विशेषज्ञता, तकनीकी जानकारी, उत्पादन और निरीक्षण क्षमताओं और उपयोगकर्ता के विस्तृत विश्लेषणात्मक अध्ययन से तैयार की गई है। आवश्यकताओं। एक पसंदीदा सीमा किसी वस्तु की न्यूनतम संख्या या ग्रेड के उपयोग की अनुमति देती है ताकि मौजूदा और भविष्य की आवश्यकताओं को पर्याप्त रूप से कवर किया जा सके। यह विभिन्न घटकों के उपयोग को प्रतिबंधित करके मानकीकरण के माध्यम से प्रभावी "एंट्री कंट्रोल" अभ्यास में भविष्य के डिजाइन और विकास और एड्स में मदद करता है।

3.05 संयुक्त सेवाएं तर्कसंगत सूची

3.05.01 यह एक निश्चित समय में उपयोगकर्ताओं की प्रचलित आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त मात्रा में मौजूदा इन्वेंट्री के शानदार प्रकार के उन्मूलन की प्रक्रिया के बाद आने वाली वस्तुओं की एक सूची है। उपयोगकर्ता / सेवाओं द्वारा उपयोग की जाने वाली बड़ी किस्मों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आवश्यक विभिन्न स्टोर की न्यूनतम संख्या दिखाने के लिए इन्हें संकलित किया जाता है

3.06 संयुक्त सेवा गाइड

3.06.01 संयुक्त सेवा गाइड मानकीकरण निदेशालय द्वारा जारी एक दस्तावेज है, जो आम तौर पर विविध मानकीकरण उप-समितियों द्वारा कवर नहीं किए गए विविध विषयों से संबंधित है। ये गाइड मानकीकरण अनुशासन से जुड़ी सामान्य और तकनीकी दोनों गतिविधियों से संबंधित हैं। इसके अलावा, गाइड के क्षेत्रों में घटक, सामग्री, खत्म, सतह के उपचार, पसंदीदा संख्या और गणितीय सूत्र, मानकीकरण गतिविधि से जुड़े सांख्यिकीय तरीके के चयन पर सामान्य दिशानिर्देश शामिल हो सकते हैं।

3.07 स्वीकृति की अधिसूचना

3.07.01 रक्षा सेवाओं द्वारा उपयोग के लिए स्वीकृति अधिसूचना पूर्ण रूप से अपनाने वाला भारतीय मानक है। हमारा राष्ट्रीय मानक भारतीय मानक ब्यूरो है जो भारतीय मानक ब्यूरो द्वारा तैयार किया गया है। यह सरकार की नीति और बीआईएस मानकों को अपनाने के लिए मानकीकरण समिति है जहां विभागीय विनिर्देश बनाने के लिए वरीयता में व्यावहारिक है। यदि, यह बिना किसी संशोधन के पूर्ण रूप से अपनाया जाता है, तो मानकीकरण निदेशालय अनुमोदन अधिसूचना जारी करेगा। अन्य दस्तावेजों की तैयारी के समान सभी प्रक्रियाएं अनुमोदन अधिसूचना जारी करने से पहले की जाती हैं।

3.08 अन्य कागजात: जे एस पी एस और जे एस क्यू आर बहुत महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं, जो मानकीकरण दस्तावेजों का आधार बनते हैं। एक बार जब जे एस पी एस और जे एस क्यू आरआइटम / स्टोर पर जारी किए जाते हैं, तो उन वस्तुओं / दुकानों पर जेएसएस तैयार करना आवश्यक है। जे एस पी एसऔर जे एस क्यू आर की तैयारी के लिए ISEPC द्वारा इंटर सर्विस वर्किंग का गठन किया जाता है।

3.09 जॉइंट सर्विसेज पॉलिसी स्टेटमेंट(जेएसपीएस )

3.09.01 संयुक्त सेवा नीति विवरण अंतर सेवा उपकरण नीति समिति (ISEPC) द्वारा तैयार किया गया है। यह उपकरण / स्टोर की एक श्रृंखला के लिए विकास नीति को तैयार करता है। यह डिजाइन / विकास के संबंध में सेवाओं की अल्पावधि और दीर्घकालिक आवश्यकताओं को भी कवर करता है I मैं अपनी स्थिर और परिचालन भूमिका को पूरा करने के लिए तीन सेवाओं द्वारा उपयोग के लिए उपकरण / स्टोर की विशेष श्रेणी के उपयोगकर्ता ट्रेल खरीदता हूं।

3.09.02 जेएसपीएस में उपकरणों की श्रेणी, उनकी क्षमता, भूमिका, मूल्य इंजीनियरिंग, गतिशीलता, परिवहन क्षमता आदि जैसे पहलू शामिल हैं।

3.10 संयुक्त सेवाएं गुणात्मक आवश्यकता(जे एस क्यू आर )

3.10.01 जे एस क्यू आर एक अंतर-सेवा उपकरण आइटम की गुणात्मक आवश्यकताओं को पूरा करता है और अंतिम उपयोगकर्ता और विकास एजेंसी के बीच एक पारस्परिक रूप से सहमत दस्तावेज है।

3.10.02 जे एस क्यू आर प्रस्तावित सेवा रोजगार, परिचालन, तकनीकी / शारीरिक विशेषताओं, मूल्य इंजीनियरिंग, जीवन प्रत्याशा, रखरखाव आदि जैसे पहलुओं को शामिल करता है।

मानक दस्तावेजों की तैयारी के लिए प्रक्रिया

3.11 पंचवर्षीय योजना पर रोल

3.11.01 हर साल दिसंबर के महीने में पांच साल का प्लान तैयार किया जाता है। यह मोटे तौर पर उन विषयों को इंगित करता है जिन पर प्रत्येक वित्तीय वर्ष में मानकीकरण दस्तावेज तैयार किए जाएंगे। यह योजना जारी नीति निर्देश के अनुसार बनाई गई है। मानकीकरण समिति द्वारा। इस प्रकार तैयार योजना पर पांच साल का रोल, चर्चा और अनुमोदन के लिए प्रत्येक मानकीकरण उप-समिति के संबंधित सचिव द्वारा अध्यक्ष को प्रस्तुत किया जाता है। योजना पर इस पांच साल के रोल की समीक्षा की जाती है और हर साल अपडेट की जाती है।

3.12 वर्तमान वर्ष के कार्यक्रम की तैयारी

3.12.01 योजना पर पांच साल के रोल से, मानकीकरण उपसमिति के सचिव वर्तमान वर्ष के कार्यक्रम की सावधानीपूर्वक समीक्षा करते हैं और उन विषयों को शामिल करते हैं या हटाते हैं जिन पर मानकीकरण दस्तावेज चालू वर्ष और परिणामी वर्षों के लिए तैयार किए जाने हैं। उपसमिति के सदस्यों के सुझावों को शामिल करने के बाद, योजना पर पांच साल के रोल को अध्यक्ष द्वारा अनुमोदित किया जाता है। निदेशालय के प्रत्येक सचिव ने तकनीकी समन्वय अनुभाग को उप-समिति द्वारा अनुमोदित अंतिम योजना को आगे बढ़ाया। तकनीकी समन्वय अनुभाग अंतिम अनुमोदन के लिए मानकीकरण समिति के लिए सभी उप-समितियों की योजना पर पांच साल के रोल को समेकित करता है और जमा करता है।

3.12.02 प्रत्येक उप-समिति का अध्यक्ष चालू वर्ष के लिए मानकीकरण दस्तावेजों की तैयारी के लिए वार्षिक लक्ष्य को भी तय करेगा, योजना पर पांच साल के रोल को ध्यान में रखते हुए और मानकीकरण समिति द्वारा CCSSC और अनुसमर्थन के अनुमोदन के लिए तकनीकी समन्वय अनुभाग को अग्रेषित करेगा।

3.12.03 Aमानकीकरण उप-समिति द्वारा योजना पर पांच साल के रोल की मंजूरी के लिए प्रत्येक मानकीकरण उप-समिति के अध्यक्ष आवश्यक मानकीकरण दस्तावेजों को तैयार करने के लिए पैनल / कार्य समूहों / विशेष तकनीकी पैनल को कार्यों का वितरण करता है।

3.13 डेटा का संग्रहण

3.13.01 उपयुक्त समय पर, सचिव मानकीकरण उप-समिति सेवा मुख्यालय, स्टॉक होल्डर्स, AsHSP, गुणवत्ता आश्वासन प्रतिष्ठानों और निजी और सार्वजनिक क्षेत्र सहित अन्य एजेंसियों से मानकीकरण दस्तावेजों की तैयारी के लिए प्रासंगिक डेटा एकत्र करती है। इस कार्यक्रम की पूर्ति के लिए आवश्यक जानकारी प्रस्तुत करके इच्छुक वर्गों को सहयोग प्रदान करना है। डेटा के संग्रह को ऐसे अन्य स्रोतों के संदर्भ की आवश्यकता हो सकती है जैसे:

1. कैटलॉग, शब्दसंग्रह, दर पुस्तकें, या स्टॉक में वस्तुओं की सूची|
2. विनिर्देशों, तकनीकी मैनुअल, चित्र खरीद विवरण और अन्य तकनीकी और सांख्यिकीय डेटा जिसका उपयोग खरीद के उद्देश्य के लिए किया जाता है।
3. वर्तमान स्टॉक स्थिति और अपव्यय दर।
4. उपयोगकर्ताओं की निरंतर आवश्यकताओं।

3.14 डेटा का प्रारंभिक विश्लेषण

3.14.01 मानकीकरण की गुंजाइश निर्धारित करने के लिए डेटा की एक विस्तृत परीक्षा सचिव, मानकीकरण उप-समिति द्वारा की जाती है। इस परीक्षा में विचाराधीन अन्य समान वस्तुओं के साथ भौतिक निरीक्षण और तुलना की आवश्यकता हो सकती है और उनसे संबंधित चित्र के संदर्भ की भी आवश्यकता हो सकती है। जब ऐसे अवसर आते हैं, तो संबंधित सेवाएं निदेशालय द्वारा तय किए गए स्थान पर, उप-समिति / पैनल / कार्य समूहों के सदस्यों को नमूना भंडार की आपूर्ति करने की व्यवस्था करेंगी। औपचारिक स्वीकृति यदि आवश्यक हो तो भंडार भेजने से पहले संबंधित सेवा द्वारा प्राप्त किया जाना चाहिए।

3.15 तकनीकी पैनल को टास्क का असाइनमेंट

3.15.01 अपनी बैठक में मानकीकरण उप-समिति उस विशेष क्षेत्र के विशेषज्ञों को आमंत्रित करके एक विशेषज्ञ तकनीकी पैनल को कार्य सौंपने का निर्णय ले सकती है।

3.16 तकनीकी पैनल की नियुक्ति

3.16.01 एक विशेषज्ञ तकनीकी पैनल बुलाने का अधिकार भारत के अध्यक्ष मानकीकरण उप-समिति के उपाध्यक्ष, MOD पत्र संख्या 86545 / समन्वय / std / 8410 / D (R & D) दिनांक 16 नवंबर 1977 के साथ निहित किया गया है। सम्मेलन में निम्नलिखित शामिल हैं:

1. दिनांक और स्थान जहां पैनल इकट्ठा होगा
2. रचना
3. नियम और संदर्भ
4. किससे और कब पैनल की सिफारिशें जमा करानी हैं।

3.17 तकनीकी पैनल की संरचना

3.17.01 अध्यक्ष के परामर्श से उप-समिति के सचिव सेवा मुख्यालय, रक्षा प्रतिष्ठानों और सार्वजनिक / निजी क्षेत्र से पैनल के लिए नामांकन आमंत्रित करते हैं। नामांकन प्राप्त होने के बाद इस पैनल की रचना की जाएगी।

3.18 तकनीकी पैनल के संदर्भ की शर्तें

3.18.01 मानकीकरण निदेशालय तकनीकी पैनल के सदस्यों को रचना के साथ उप-समिति द्वारा अनुमोदित संदर्भ की शर्तें जारी करता है। संदर्भ / संरचना के संदर्भ में किसी भी संशोधन / विलोपन / परिवर्तन को उप-समिति के अध्यक्ष को भेजा जाएगा जो बदले में उपसमिति में बदलावों पर चर्चा करेगा और मानकीकरण निदेशालय द्वारा जारी आवश्यक संशोधन प्राप्त करेगा।

3.19 टेक पैनल द्वारा अंतिम दस्तावेज प्रस्तुत करने की समय सीमा

3.19.01 तकनीकी पैनल उप-समिति के सचिव और अन्य सदस्यों की मदद से उन्हें सौंपे गए कार्य को आगे बढ़ाता है। वे कार्य को पूरा करेंगे और अंतिम ड्राफ्ट मानकीकरण दस्तावेज़ मानकीकरण उप-समिति को उन्हें आवंटित समय सीमा के भीतर जमा करेंगे। यदि कार्य निर्धारित तिथि से आगे जारी रहने की संभावना है, तो तकनीकी पैनल का मुखिया मानकीकरण उप-समिति के अध्यक्ष से समय सीमा का विस्तार करेगा। उप-समिति के अध्यक्ष को सदस्यों के परामर्श से कार्य पूरा करने की संभावित तारीख तय करने का अधिकार है और मानकीकरण निदेशालय द्वारा तकनीकी पैनल के प्रमुख को जारी किए गए उपयुक्त निर्देश प्राप्त होंगे।

3.20 नियमित पैनल / कार्य समूह द्वारा मसौदा मानकीकरण दस्तावेजों की तैयारी

3.20.01 सब-कमेटी / पैनल / वर्किंग ग्रुप के सदस्य निर्णय लेते हैं कि जेएसपीआर / जेएसएस / जेएसजी को किस दस्तावेज के साथ तैयार किया जाना है और भारतीय मानक अपनाए जाने हैं। सेक्रेटरी पैनल / वर्किंग ग्रुप बाद में पहला ड्राफ्ट डॉक्यूमेंट तैयार करता है, जिसे बाद में पैनल / वर्किंग ग्रुप के मेंबर्स को सर्कुलेट किया जाता है, पहले ड्राफ्ट डॉक्यूमेंट तैयार करता है, जो मेंबर्स को सर्कुलेट होता है। उप समिति की बैठकों के दौरान मसौदे पर गहराई से चर्चा की जाती है। विचार-विमर्श के आधार पर सचिव द्वारा एक अंतिम मसौदा दस्तावेज तैयार किया जाता है।

3.21 मानकीकरण उप समिति की बैठक

3.21.01 अंतिम मसौदे के प्रचलन के बाद मानकीकरण उप-समिति की एक बैठक को कार्य पर विस्तार से चर्चा करने के लिए बुलाया जाएगा। उपसमिति के सदस्यों का उचित स्तर पर प्रतिनिधित्व किया जाता है। वे उन लोगों की ओर से निर्णय लेने के अधिकार के साथ निहित हैं, जिन्हें वे शीघ्र परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रतिनिधित्व करते हैं। असाधारण मामलों में, हालांकि सदस्य किसी भी निर्णय को अंतिम रूप देने से पहले अपने मूल संगठन से परामर्श कर सकते हैं। उप-समिति की बैठक के दौरान उत्पन्न होने वाले ताजा मुद्दों को मानकीकरण समिति की बैठक में लिया जाएगा यदि कोई निर्णय नहीं लिया जा सकता है।

3.21.02 यदि, उप-समिति की बैठक के दौरान, उप-समिति के सदस्यों को लगता है कि सिफारिश या कार्य समूह की सिफारिश के किसी भी हिस्से को एक निर्णय पर पहुंचने के लिए एक और विस्तृत जांच की आवश्यकता होती है, तो कार्य को उनके अनुसार फिर से सौंपा जाएगा। ऊपर दी गई प्रक्रिया के साथ।

3.21.03मानकीकरण उप-समिति की बैठक के मिनटों को सचिव द्वारा रिकॉर्ड किया जाएगा और अध्यक्ष द्वारा अनुमोदित सभी संबंधितों को जारी किया जाएगा। बैठक के बाद जितनी जल्दी हो सके मिनट जारी किए जाने हैं। चेयर के परामर्श से मिनटों में कोई भी संशोधन या परिवर्धन स्वीकार किया जाना है।

3.21.04 जब मानकीकरण उप-समिति एक दस्तावेज को मंजूरी देती है, तो अध्यक्ष और सचिव यह बताते हुए अलग-अलग प्रमाणपत्र प्रस्तुत करेंगे कि उप-समिति के सभी सदस्यों से परामर्श किया गया है और वे सभी उक्त दस्तावेज जारी करने के लिए सहमत हो गए हैं।

3.21.05 मानकीकरण उप-समिति के अध्यक्ष अपनी उप समिति के लिए निर्धारित लक्ष्य को पूरा करने के लिए जिम्मेदार हैं।

भारतीय मानक के साथ रक्षा मानकों का निर्धारण

परिचय

4.0121 वीं सदी के आगमन पर मानकीकरण गतिविधि के महत्व को किसी विस्तृत विवरण की आवश्यकता नहीं है। "मानकीकरण बचत" केवल एक नारा नहीं है, बल्कि हमारे जीवन में एक स्थापित तथ्य है। भारत में बीआईएस के अलावा अन्य 38 मान्यता प्राप्त सरकारी और गैर सरकारी एजेंसियों को उनके संबंधित व्यापार और उद्योग द्वारा अलगाव में अजीबोगरीब उपयोग के लिए मानक जारी किए जाते हैं। इन एजेंसियों में अधिक महत्वपूर्ण हैं: -

1. मानकीकरण का डी.टी.ई.(एमओडी)
2. अनुसंधान डिजाइन और मानक संगठन(आरडीएसओ, भारतीय रेलवे)
3. विपणन और निरीक्षण के डी.टी.ई.(कृषि उत्पाद)
4. खाद्य मानकों की केंद्रीय समिति
5. ड्रग कंट्रोलर ऑफ इंडिया
6. विस्फोटक का मुख्य नियंत्रक
7. कपड़ा समिति

4.01.01 इन एजेंसियों द्वारा जारी किए गए मानक उद्योग और सेवा के विशेष क्षेत्र को उनके संकेत के तहत विनियमित करते हैं, इन संगठनों द्वारा जारी किए गए और उपयोग किए जाने वाले मानक मूल रूप से उपयोगकर्ता मानक हैं क्योंकि ये मानक अंतिम उपयोग, आवेदन के क्षेत्र, उपभोक्ताओं की रुचि और गुणवत्ता को ध्यान में रखते हुए तैयार किए जाते हैं। अर्थव्यवस्था और विभागीय बजट के अनुरूप। दूसरी ओर भारतीय मानक ब्यूरो उत्पादों, सॉफ्टवेयर और सेवाओं से संबंधित भारत में उद्योग मानकों के लिए राष्ट्रीय एजेंसी के रूप में कार्य करता है जो उद्योग द्वारा न्यूनतम स्वीकार्य गुणवत्ता स्तर प्राप्त करने की पेशकश करता है।

4.01.02 मानकों का सामंजस्य, इसलिए, एक अपरिहार्य मार्ग है, जिसे मानकीकरण गतिविधियों में लगी सभी एजेंसियों द्वारा विश्व व्यापार के अधिनायकत्व को सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न संगठनों द्वारा उपयोग किए गए विभिन्न मानकों की बहुलता से उत्पन्न व्यापार अवरोध को सुनिश्चित करने के लिए चलना पड़ता है। एक ही विषय या उत्पाद पर देश। हार्मोनाइजेशन दुनिया भर में तकनीकी विकास और उत्पाद में सुधार को सुनिश्चित करता है, जिससे माल और सेवाओं की गुणवत्ता में वृद्धि होती है। वैश्वीकरण के वर्तमान युग में सूचना प्रौद्योगिकी की अनूठी प्रगति के कारण यह भी एक वास्तविकता बन गई है। वास्तव में विभिन्न देशों द्वारा आईएसओ मानकों की अधिक से अधिक स्वीकृति अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर मानकों के सामंजस्य की स्वीकृति का एक प्रवेश है।

HARMONIZATION का साहित्यिक अर्थ है "मनभावन और निरंतर पूर्ण असहमति और" भावना से मुक्त "का संयोजन। विश्लेषणात्मक रूप से इसे" एक सार्वभौमिक सेट के समान उप-सेट का संयोजन "के रूप में परिभाषित किया गया है। इस प्रकार सामंजस्य हो सकता है: - -

1. विभिन्न व्यक्तियों, एजेंसियों, संगठन या राष्ट्र द्वारा समान, अधिक सार्थक और बेहतर संस्करण के लिए समान विचारों, गतिविधियों, सेवाओं या दस्तावेजों का संयोजन।
2. संयोजन से संबंधित पक्षों को पारस्परिक लाभ होगा।
3. Tवह संयोजन संबंधित पक्षों द्वारा सुखद रूप से सहमत होगा।

4.02 हार्मोनाइजेशन के फायदे सामंजस्य से होने वाले लाभ हैं: -

1. यह मानकों के माध्यम से प्रौद्योगिकी के एक व्यवस्थित हस्तांतरण में मदद करता है।
2. यह सामंजस्यपूर्ण मानकों के कार्यान्वयन के माध्यम से गुणवत्ता स्तर को बढ़ाता है।
3. यह विशिष्ट क्षेत्रों में उद्योगों के क्रमिक विकास में मदद करता है विशेष रूप से उन्मुख उद्योगों का निर्यात करता है और व्यापार में अंतर्राष्ट्रीय प्रतिस्पर्धा लाता है।
4. यह उद्योग में 'उत्पादों, प्रक्रिया, परीक्षण विधियों, कोडिंग की प्रणाली आदि के अंतर्राष्ट्रीय गुणवत्ता स्तर के बारे में जागरूकता लाता है।
5. यह अंतरराष्ट्रीय गुणवत्ता के उत्पाद उपलब्ध कराता है।
6. यह परीक्षण प्रयोगशालाओं को बुनियादी ढांचा बनाने में सक्षम बनाता है जो कला की स्थिति है और दुनिया की परीक्षण सुविधाओं के बराबर है।

4.03 हार्मोनाइजेशन के क्षेत्र

1. रासायनिक: पेंट और संबद्ध सुरक्षात्मक और चिपकने वाले। कीटनाशक आदि।
2. इलेक्ट्रिकल: मोटर्स, रिले, स्विच, कनेक्टर्स, जेनरेटर, वायर और केबल, लैंप
3. इलेक्ट्रॉनिक: मापने के उपकरण, विनियमित विद्युत आपूर्ति इकाइयां, सिग्नलिंग और संचार एड्स, ऑडियो विजुअल और कंप्यूटर, कागजात (टेलीग्राफिक एंड कंप्यूटर)
4. इंजीनियरिंग: धातु और लकड़ी काटने की मशीन, अग्निशमन उपकरण, कंप्रेशर्स, पंप, एयर कंडीशनिंग और प्रशीतन, निर्माण उपकरण।
5. सामान्य स्टोर: फास्टनरों, हाथ उपकरण (गैर-शक्ति संचालित), इमारती लकड़ी और लकड़ी उत्पाद, पैकिंग सामग्री, बर्तन।
6. इंस्ट्रूमेंट्स: फोटोग्राफिक एंड ऑप्टिकल इंस्ट्रूमेंट्स, टाइम मेजरमेंट, सर्वे और ड्रॉइंग इंस्ट्रूमेंट्स, रिकॉर्डिंग, कंट्रोलिंग एंड एनालिटिकल इंस्ट्रूमेंट्स, स्केल एंड बैलेंस, मौसम संबंधी उपकरण।
7. धातुकर्म: फोर्जिंग, कास्टिंग, वेल्डिंग, घर्षण, लौह और गैर लौह धातुओं की गुणवत्ता नियंत्रण।
8. चिकित्सा: अस्पताल उपकरण और रसायन, पट्टियाँ आदि।
9. पेट्रोलियम: ईंधन, चिकनाई तेल और ग्रीस उत्पाद।
10. कपड़ा: सूती वस्त्र, ऊनी (बुना और बुना हुआ), रस्सी, तंबू आदि।
11. वाहन: हेड लाइट, टायर और ट्यूब, फिल्टर, क्लच, व्हील रिम्स, रेडिएटर आदि।

4.04 भारतीय मानकों के साथ रक्षा मानकों का सामंजस्य। मानकीकरण निदेशालय ने भारतीय मानकों के साथ रक्षा मानकों के सामंजस्य के लिए बीआईएस के साथ बातचीत करके सामंजस्य के क्षेत्र में पहल की। प्रारंभिक चर्चा और बैठकों के बाद एक कार्य योजना तैयार की गई और मानकीकरण निदेशालय में हार्मोनाइजेशन सब-ग्रुप बनाए गए। वे मौजूदा आईएस विनिर्देशों के खिलाफ रक्षा मानकों के संग्रह और जांच के लिए जिम्मेदार थे। वे बीआईएस और डीजीक्यूए / डीजीएक्यूए, एसएचएसपी, डीआरडीओ, डीजीओएफ और सर्विसेज हेडक्वॉर्टर के डिवीजन काउंसिल्स के साथ बातचीत के लिए भी जिम्मेदार थे। आईएस के विनिर्देशों के साथ रक्षा मानकों के सामंजस्य के लिए अपनाई गई प्रक्रिया निम्नलिखित चित्र में दिखाई गई है: -

परिभाषा मानक
SIMILAR INDIAN STANDARD EXISTS             NO INDIAN STANDARD EXISTS

कोडिफ़ीकेशन

परिचय

पृष्ठभूमि

1.00 किसी भी उत्पादन संगठन में, सामग्री की लागत कुल लागत का लगभग 50-60% होती है। प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से सामग्रियों के साथ व्यय, इसलिए, लागत में कमी के लिए एक प्रमुख क्षेत्र के रूप में उभरता है। हाल के वर्षों में जापान और संयुक्त राज्य अमेरिका की असाधारण सफलता को बड़े पैमाने पर सामग्री के प्रभावी प्रबंधन के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। सरलीकरण, प्रवेश नियंत्रण, युक्तिकरण, पहचान और डेड \ अप्रचलित इन्वेंट्री का निपटान सामग्री प्रबंधन में शब्द बन गए हैं।

1.01 रक्षा अनुसंधान और विकास (अनुसंधान), डीजीओएफ (निर्माता), डीजीएसएंडडी (खरीद और निपटान) 001 (निरीक्षण) और तीन जैसी विभिन्न एजेंसियों को ध्यान में रखे बिना रक्षा में सामग्री प्रबंधन पर कोई व्यापक और सार्थक चर्चा नहीं हो सकती है। सेवाएं (उपयोगकर्ता) जो लगातार कई पहलुओं पर एक-दूसरे के साथ अंतर-क्रिया करती हैं। चूंकि बहुत सारी एजेंसियां शामिल हैं, इसलिए यह आवश्यक है कि एक सामान्य आपूर्ति भाषा विकसित की जाए, जो सभी संबंधितों द्वारा समान रूप से समझी जाए। इस प्रकार इन्वेंट्री का वर्गीकरण और संहिताकरण इस संबंध में एक शक्तिशाली उपकरण बनाते हैं।

क्येां कोडिफ़ीकेशन

1.02  सेना, नौसेना और वायु सेना बदलती जटिलता के उपकरणों की एक बड़ी विविधता का उपयोग कर रहे हैं। प्रत्येक उपकरण अपने आप में कई विधानसभाओं, उप-विधानसभाओं और घटकों के होते हैं। चूंकि उपकरण विदेशी और साथ ही स्वदेशी एजेंसियों द्वारा सशस्त्र बलों को आपूर्ति की जाती है, इसलिए संभव है कि एक ही वस्तु को तीन सेवाओं में अलग-अलग नामों और संख्याओं से पहचाना जाए। इसलिए, रक्षा वस्तु-सूची का संहिताकरण एक समान पैटर्न पर वस्तुओं की विशिष्ट पहचान के लिए आवश्यक हो जाता है।

1.03  पूरे देश में एक वस्तु को एक ही नामकरण और संख्या (यदि आवंटित किया गया है) के रूप में यूएसएसआर के मामले में पहचाना जाना चाहिए। Dte के उस अधिकार क्षेत्र को देखते हुए। मानकीकरण रक्षा संगठन तक सीमित है, हमें रक्षा प्रतिष्ठानों के लिए संहिताकरण की एक प्रणाली विकसित करने के लिए खुद को सीमित करना होगा।

1.04 वर्तमान में सभी तीन सेवाएं अपनी स्वयं की जरूरतों को पूरा करने के लिए कोडित व्यवस्था की एक प्रणाली का पालन कर रही हैं। स्वयं के द्वारा सभी सिस्टम अच्छे हैं और प्रत्येक सेवा की आवश्यकताओं को व्यक्तिगत रूप से पूरा करते हैं लेकिन एक सेवा द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रणाली अन्य दो सेवाओं के लिए पूरी तरह से लागू नहीं हो सकती है। इसके अलावा, 05 अक्टूबर, 1977 को रक्षा मंत्रालय द्वारा जारी मानकीकरण निर्देश में, संहिता और कैटलॉगिंग के संबंध में नीति निम्नानुसार है:

"सेवा सूची को कूटबद्ध किया जाएगा और रक्षा भंडार सूची प्रणाली के तहत सूचीबद्ध किया जाएगा। यह तीन सेवाओं के लिए एक समान आपूर्ति भाषा प्रदान करेगा। सभी नए परिचय को पहले उदाहरण में कोडित और सूचीबद्ध किया जाएगा ताकि संचय से बचा जा सके, जबकि शेष सेवाओं की सूची को वह प्राथमिकता के आधार पर सूचीबद्ध करेंगे।

1.05 यह इस पृष्ठभूमि में है कि रक्षा में सामग्री प्रबंधन से जुड़ी तीनों सेवाओं और अन्य एजेंसियों के लिए एक सामान्य आपूर्ति भाषा यानी नामकरण और संख्या कोड विकसित करने की आवश्यकता महसूस की जाती है।

कोडिफ़ीकेशन क्या है

1.06  संहिताकरण की परिभाषा। संहिताकरण से कोड के विकास और रोजगार का पता चलता है या एक प्रणाली जो वस्तुओं को क्रमबद्ध करने और एक अच्छी तरह से परिभाषित वैज्ञानिक नामकरण द्वारा प्रत्येक आइटम को निरूपित करने के लिए एक समान पैटर्न का उपयोग करती है, जो विशिष्ट रूप से एक दुकान की पहचान करेगी ताकि इसे संदर्भित किया जाए।

1.08 संहिताकरण प्रक्रिया। संहिताकरण प्रक्रिया में शामिल है:

1. आइटम पहचान. आइटम को उनकी विशेषताओं, उपयोग और निर्माण के आधार पर पहचानना और अनुमोदित आइटम नाम और विवरण निर्दिष्ट करना।
2. वर्गीकरण। सिस्टम के अनुसार उन्हें उपयुक्त कक्षाओं में वर्गीकृत करना।
3. संख्या का आबंटन। उन्हें एक विशिष्ट आइटम पहचान संख्या प्रदान करना, जिसे रक्षा दुकानों के कोडिफिकेशन सिस्टम के तहत रक्षा भंडार सूची (डीएस कैट नंबर) कहा जाता है। कैटलॉग कोडिंग की परिणामी गतिविधि है और इसमें डीएस कैट क्रमांक के आवंटन के अलावा, कैटलॉग बनाने के लिए एक निश्चित क्रम में वस्तुओं की व्यवस्था करना शामिल है। कैटलॉग अनिवार्य रूप से उन वस्तुओं की एक सूची है जो उपयोग में हैं।
4. पहचान डेटा की रिकॉर्डिंग। एक कैटलॉग को संकलित करने और यह जाँचने के लिए कि क्या कोई समान आइटम पहले से ही संहिताबद्ध नहीं किया गया है, के लिए कोडित और आवंटित DS कैट नंबर के सभी पहचान डेटा का रिकॉर्ड रखना।

विधि संहिता की विधि

2.00 परिचय. हमारे देश में रक्षा स्टोरों के लिए अपनाई गई कोडीकरण प्रणाली, समूह श्रेणी के संदर्भ सह विशेषताओं का कोडकरण है। यह प्रणाली नाटो के संहिताकरण प्रणाली पर आधारित है, जो काफी प्रभावी है। यह परीक्षण और सिद्ध प्रणाली है जो मूल रूप से संघीय आपूर्ति वस्तुओं के लिए अमेरिका में विकसित की गई है। हमारा डिफेंस स्टोर्स कोडिफिकेशन सिस्टम उपरोक्त सिस्टम का सरलीकृत संस्करण है। इस प्रणाली को आइटम पहचान कोडेशन सिस्टम (IIG) के रूप में भी जाना जाता है, जिसे आइटम पहचान आपूर्ति सूचना प्रणाली (ISIS) के रूप में भी जाना जाता है। सिस्टम के मुख्य चरण इस प्रकार हैं: -

1. आइटम नाम का चयन
2. समूह वर्ग का आवंटन
3. वस्तु वर्णन
4. अभिलेखों की जाँच
5. संख्या का आबंटन
6. डेटा की रिकॉर्डिंग
7. सर्जक को सूचना
8. कैटलॉग जारी करना

2.01 आइटम नाम का चयन। एक आइटम का नाम आपूर्ति के किसी विशेष आइटम की अवधारणा को बताता है जैसे। बोल्ट मशीन एक विशेष प्रकार के बोल्ट की अवधारणा स्थापित करती है। यह समान रूप से परिभाषित नामकरण भी स्थापित करता है, जिसे सभी इस प्रकार समझ लेते हैं कि यह सूची में सामंजस्य स्थापित करता है और विविधता में कमी का पहला कदम है।

2.02 मूल नाम: - एक मूल नाम आइटम की मूल अवधारणा को स्थापित करता है। ऐसे नाम के होते हैं

1. या तो एक शब्द (मूल नाम) या एक हाइफन नाम। उदाहरण के लिए:­
   चेयर
   सॉकेट स्विच
2. या शब्द की न्यूनतम संख्या का एक समूह (मूल नाम वाक्यांश)। उदाहरण के लिए: -

•  सिलाई मशीन
• टर्मिनल बोर्ड

2.03  एक मूल नाम में कोडिफिकेशन हैंडबुक IND-H6-l में एक या दो परिभाषाएँ हो सकती हैं, उदाहरण के लिए कोडिनेशन हैंड बुक IND -H6-1 में दी गई ADAPTER की परिभाषाएँ नीचे दी गई हैं

1. मैकेनिकल: कनेक्शन को सुविधाजनक बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए डिवाइस का कोई भी संशोधित हिस्सा / टुकड़ा, आवास प्रदान करना, एप्लिकेशन को सक्षम करना और मैकेनिकल उपकरणों के विपरीत आइटम के साथ किसी आइटम के उपयोग को व्यापक या अनुमति देना जब दो आइटम एक दूसरे के लिए प्रत्यक्ष संभोग के लिए डिज़ाइन नहीं किए जाते हैं।
2. बिजली। एक आइटम, जो आवश्यक रूप से दो या दो से अधिक वस्तुओं को जोड़ने के लिए आवश्यक आवास प्रदान करता है जिनके डिजाइन या फ़ंक्शन, आमतौर पर उनके कनेक्शन की अनुमति नहीं देंगे। यह यांत्रिक कनेक्शन भी प्रदान कर सकता है।

2.04 कोडिनेशन हैंडबुक lND-H6-1 में कुछ मूल नाम कोष्ठक के अंदर अंक के बाद हैं। इस तरह का एक अंक मूल नाम की लागू परिभाषा की ओर इशारा करता है। कोष्ठक का उपयोग अन्य दस्तावेजों जैसे कैटलॉग, भागों सूची आदि में नहीं किया जाना है: -

1. अनुकूलक (2), एंटेना या ट्रांसमीटर

2.05 मूल नाम संशोधक: - एक संशोधक जब मूल नाम में जोड़ा जाता है, तो मूल नाम द्वारा स्थापित वस्तु अवधारणा क्षेत्र को प्रतिबंधित करने के लिए आवश्यक विभेदीकरण की डिग्री को विकसित वस्तु नाम से बताए गए अधिक विशिष्ट एकल आइटम अवधारणा के लिए व्यक्त करता है।

 उदाहरण के लिए:-

1. देखा, हाथ, क्रॉस कटिंग

2.06 स्वीकृत आइटम नाम: - अनुमोदित आइटम के नाम राजधानियों में कोडिंग हैंड बुक IND-H6-1 में सूचीबद्ध हैं। एक अनुमोदित आइटम नाम में एक मूल नाम होता है, जिसे एक या दो संशोधक द्वारा अलग किया जा सकता है, जो कॉमा द्वारा अलग-अलग अवधारणाओं की वस्तुओं के बीच अंतर करने के लिए होता है, प्रत्येक में एक ही मूल नाम होता है। 

उदाहरण के लिए: -

1. COALTAR
2. HANDSET
3. ROLLER, BEARINGS
4. PIN, STRAIGHT HEADLESS

2.07 Indian Name : - An Indian name is to be used under the following circumstances:

1. An approved item name does not exists in codification handbook for an item. Normally this does not happen and a thorough checking of the codification handbook IND-H6-1 and IND- H2-3 is necessary.
2. Certain colloquial names may not appear in codification handbook IND-H6-1 but the relevant approved item name may appear in a different form. For example: -
   "SPLIT PIN" appears as "CLIP RETAINING".
3. Sometimes Indian Name is considered more appropriate for an item than its British name. Care is taken to ensure that foreign names are not thrust upon as a substitute for the popular Indian names e.g.
   "TAWA" is more suitable than its equivalent name "PLATE BAKING PIE" given in the codification handbook IND-H6-1.

2.08 Colloquial Name: - A colloquial name is any name applied by Industry or a Government Department to an item for which an approved item name exists. Colloquial names published in IND-H6-1 are shown in running letters and are cross references to the, appropriate approved item name, e.g.
roller steel, anti friction see ROLLER, BEARING

2.09 Manufacturer's Item Name: - A manufacturer's item name may be accepted only when the item is specially designed for its parent assembly by a manufacturer having no other application and a suitable item name is not found in the codification handbook IND-H6-1. For example, an item "Hanger Barrel" designated for carriage of 81 MM Mortar on a mule saddle is given the item name HANGER BARREL, which is the name given to it by the manufacturer.

2.10 Item Name Code:- Each item name is associated with a five digit item name code e.g. "CLAMP REPAIR PIPE" has an ITEM CODE 05071 indicated against its name in IND-H6-1. Code is to be used in the computer records for the purpose of data processing. Whenever an Indian name has been accepted and there is no NATO equivalent, an item name code starting with "I" is to be recorded by CACOSA and intimated to all concerned. In case an Indian name is used in lieu of British name, item name code of Codification Handbook is to be used. When a manufacturer's item name is accepted an item name code 77777 is to be used.

2.11 Allotment of Group Class. Having decided on the name and the name code of the item for the purpose of inventory management, the items are classified into 4 digit numerical classes. The first two digits represent class within that group. The entire range of defence stores has been divided into 90 groups represented as 10 to 99 and numbers 01 to 99 further ~des each group into classes.

2.12 The structure of Federal System of Codification (FIS) as per cataloguing Handbook IND-H2-1Mar 82 edition consists of 78 groups, which are subdivided in to 642 classes. A group of stores comprises of equipment stores of similar nature, function, structure and so on. Each class covers a relatively homogeneous area of commodities in respect of their physical or performance characteristics or in the respect that the items included therein are usually requisitioned and used together or constitute a related grouping for supply management purposes

Examples of Group Classes

1. Group 10 covers Weapons.
2. GGroup 11 covers Nuclear Ordnance.
3. Group class 1005 represents class 05 within the group 10 and covers Guns through 30 mm.

2.13 Use of cataloguing Handbook and codification hand book in determination of group class of an item. The publications necessary to be referred for the determination of group class of an item are

1. Cataloguing handbook H2-1
2. Cataloguing Handbook H2-2
3. Cataloguing Handbook H2-3

2.14 Item Description. Having selected item name and GPCL for the item, next step in codification is to decided on the description of the item. All items can be uniquely identified only by their characteristics. The Dte. of Standardisation is codifying all the items of supply by generally specifying up to ten characteristics and five references. Less number of characteristics can be used provided the item is uniquely identified. This system is called as item identification guide (IIG) system and is fully explained later.

2.15 Checking of Records. The purpose of checking the record is to confirm whether any similar item has been codified earlier or not. This is required to ensure that dual part numbers ate not allotted to the same / similar item. This technique of checking is known: as REFERENCE CHARACTERISTCS MACHINING and is performed by computer. This requires special software, which has been developed by CACOSA of Dte. of Standardisation. Since it is not available to the AsHSP level, manual checking from relevant group class catalogue may be done before initiation a proposal for allotment of new part number.

2.16 Allotment of DS Cat Part Number. After getting confirmed that the item was not codified earlier a unique number is given to this item. This number is known as Defence Stores Catalogue Number of an item consisting of ten digits. In each DS class a six digits block of number starts from 000001 to 999999, thus providing for allocation of 999999 item numbers in each class.

2.17 Recording of Data. After allocating a unique number of supply, the data reference & characteristics of the item is stored in the computer files for future reference & to generate different types of catalogues.

2.18 Intimation to Initiator. The initiating agency is informed about the allocated number, along with characteristics/reference of the item of supply in the form of a report, called as DCDC report.

2.19 Issue of Catalogues. From the available data of codified items available following types of catalogues are prepared in order of priority for the usage of designer, manufacturer, supplier, quality assurance agencies and as basic decumbent for preparation of standardisation documents such as Preferred Ranges. Rationalised Lists to achieve variety reduction.

1. Defence Equipment Catalogue
2. Defence Assembly & Subassembly Catalogues (c) Defence Group Class wise catalogues
3. Defence Equipment wise catalogues
4. Defence Equipment stocking depot wise catalogues (for COD's)

ITEM IDENTIFICATION GUIDE SYSTEM

3.00 The codification system earlier followed was primarily based on the references only. This was not effective and possibility of duplication, resulting in item proliferation, was very high. More over for commonality establishment, a manual system existed. With the setting up of computer system in Directorate of standardisation, it was possible to start codification activities on "Item Identification Guide System"

3.01 IIG System.

1. Item Identification. Under this codification system, the concept of each item of supply is fixed and expressed by item identification. The item identification consists of the minimum data required to establish directly or indirectly, the essential characteristic of the item, which makes the item unique, and differentiate from every other item of supply used by the services. The characteristics of item of supply are basically of two kinds:
   1. Physical Characteristics. Consisting of every thing that enters in to the make up of the item, such as its structure, material content, chemical composition, electrical data, dimensions, formation of arrangement of its parts, the principals of operation & like.
   2. Performance Characteristics. Consisting of the especial or peculiar kind of action or service provided by and expected of the item by virtue of its physical characteristics.

3.02 आइटम पहचान मार्गदर्शिकाएँ। ये यूके डिफेंस कोडिफिकेशन अथॉरिटी द्वारा तैयार किए गए प्रकाशन हैं। उनका उपयोग कोडेशन उद्देश्यों के लिए किया जाता है, आपूर्ति की किसी वस्तु की विशेषताओं को परिभाषित करने के लिए जिसे आपूर्ति के समान सामानों से अलग करने के लिए वर्णन किया जाना चाहिए। प्रत्येक कोई विशिष्ट वस्तुओं के संबंधित समूहों को कवर करने वाला एक अलग प्रकाशन नहीं है। वे अनुमोदित आइटम नामों के आधार पर संकलित किए जाते हैं, जिन्हें प्रश्नों के एक सेट पर लागू किया जाता है, जिसमें आइटम की पहचान करने के लिए आवश्यक विशेषताओं के उत्तर देने की आवश्यकता होती है। कोडेशन की IIG प्रणाली स्वचालित डेटा प्रसंस्करण के माध्यम से, कैटलॉग करने, खोज करने, स्क्रीन करने और कोडित विशेषताओं के डेटा का आदान-प्रदान करने की क्षमता प्रदान करती है।

REVISED DCA-11 (IIG) फार्म का भरा हुआ उत्तर प्रदेश

3.03 आइटम पहचान गाइड (IIG) प्रणाली के लिए सभी डेटा गतिविधियों को सुव्यवस्थित किया गया है और किसी भी गतिविधि को अब संशोधित DCA-11 (IIG) फॉर्म या इसके सरलीकृत संस्करण संशोधित IIG फॉर्म से नियंत्रित किया जा सकता है जिसे किसी भी प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जा सकता है पुट आउट के प्रकार, किसी भी वस्तु की जानकारी, प्रारंभिक संदर्भ विशेषता स्क्रीनिंग, डेटा तत्व को जोड़ना या पहले से संहिताबद्ध वस्तु के डेटा को अद्यतन करना, कंप्यूटर जनरेटर डीएस कैट नंबर (रक्षा स्टोर कैटलॉग नंबर) का आवंटन है।

3.04 संशोधित डीसीए -11 (आईआईजी) या इसके सरलीकृत संस्करण के रूपों का उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक समय को भरने के लिए कुछ न्यूनतम जानकारी की आवश्यकता होती है, जिसके बिना (आईआईजी) और संशोधित आईआईजी फॉर्म किसी भी उद्देश्य से काम नहीं करेगा। संशोधित DCA-11 [IIG] और इसका सरलीकृत संस्करण संशोधित IIG फॉर्म क्रमशः परिशिष्ट A & B में रखा गया है और इसमें निम्नलिखित जानकारी भरी जानी है

1. Input action code (IA)
2. Submission Number (SUB)
3. Action Element (AE)
4. Data element Identifier code /primary address code (DEIC/PAC)
5. Mode code
6. Reply

3.05 Whenever a submission number is made for the creation of a new record, all efforts must be made to give the following references and DEICs/PACs

1. References
   1. Manufactures name along with reference
   2. Suppliers name along with reference.
   3. Drawing /specification references
   4. AHSP reference such as ISPL or any other
   5. Parent system/main equipment/assembly/subassembly name & part number.
2. DEIC
   1. Group Class (GPCL) - is to be given from H2-1/H6-1 Book it is purely numeric.
   2. Item Name Code is to be given from IND-H6_1 book against the item name selected. If an item does not appear in IND-H6-1 manufacturers name is identified and Indian INC is allotted by Dte. of Standardisation.
   3. Item Identification Guide: It is given in IND-H6-1 book against the item name selected.
   4. AHSP reference viz. code of AHSP to be mentioned.
   5. EIC (Equipment Item code) to be selected from
      ME/AS/SA/CO/GP
   6. Accounting Unit (AU) to be filled as allocated codes.
   7. Service User (SU) it is a single alpha character denoted L/N/A for Army, Navy & Air force and where S indicates for all the three services.
3. PACS: In addition to the above references & DEIC, characteristics required as per checklist pertaining to item of supply must be provided in the form.
4. Forwarding data: The data for codification of items is required to be sent by the initiating organisation in the following forms:
   1. Revised DCA-11 (IIG) form: for AsHSP and organisations holding catalogues hand books IND-H2-I, IND-H6-1, check lists and are trained to fill the forms.
   2. Revised IIG forms: for use by the organisations where trained staff for filling of DCA-11 is not available and all codification documents are not available.
   3. DEP: Ready to process Data Entry Package DEP in magnetic media to be used by the DS Cells in that area covering other AsHSP & other form initiation organisations.
   4. D Base Magnetic media IIG forms: IIG forms fields created in dBase by the sponsoring agencies keeping in view the field name created is kept same as shown.

नोट: प्रत्येक नई गतिविधि को एक अलग रूप DCA-11 (IIG) में शुरू किया जाना चाहिए।

कोडिफिकेशन का सिद्धांत

3.06 कोडीकरण सभी स्वदेशी निर्मित उपकरणों / सहायक उपकरण / आपूर्ति के घटकों और उस क्रम में किया जाना है।

3.07 केवल पी आइटम को संहिताबद्ध किया जाना है

3.08 सभी महत्वपूर्ण उपकरण परिचय के मोड के बावजूद संहिताबद्ध होना है। विधानसभाओं / उप-विधानसभाओं और घटकों को संहिताबद्ध किया जाएगा। स्वदेशी होने पर ही।

विविधता का नियंत्रण

परिचय

4.01 विविधता नियंत्रण अनावश्यक विविधता का स्वैच्छिक उन्मूलन है और विविधता को विनियमित करने के लिए नियम बनाना और लागू करना है। विविधता न केवल उत्पादों में बल्कि भागों, सामग्री, उपकरण, विधियों और प्रक्रियाओं में भी होती है और आमतौर पर कई कारकों के प्रभाव का परिणाम होता है। ऐसा ही एक कारक नए उत्पादों, मॉडल को पेश करने के लिए प्रबंधन को राजी करने के लिए बिक्री विभाग की खींचतान है। या आकार। एक अन्य कारक उत्पादों पर अपने व्यक्तित्व को प्रभावित करने के लिए कुछ व्यक्तियों की इच्छा है। व्यक्तित्व की चाहत में एक डिजाइनर भागों को डिज़ाइन कर सकता है और सामग्रियों का उपयोग कर सकता है, जो उपयोग में उन लोगों से थोड़ा या अलग हैं।

4.02 विविधता में कमी शामिल है:

1. अनावश्यक किस्म का उन्मूलन (सरलीकरण)
2. आवश्यक विविधता का नियंत्रण (मानकीकरण)
3. उत्पादों की चयनित सीमा पर प्रयासों का एकाग्रता (विनिर्देशन)

4.03 रक्षा मानकीकरण को "आर्थिक निर्माण, न्यूनतम संपूर्ण जीवन लागत और अधिकतम लड़ने की प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक गुणवत्ता / विश्वसनीयता के अनुरूप अधिकतम संख्या में उद्देश्यों की पूर्ति के लिए न्यूनतम भागों का उपयोग प्रदान करने के लिए" के रूप में परिभाषित किया गया है:

1. प्रवेश नियंत्रण के प्रभावी साधन
2. मौजूदा सूची की विविधता में कमी

4.04 प्रवेश नियंत्रण

4.04.01 मानकीकरण के माध्यम से प्रवेश नियंत्रण की योजना बनाई जाएगी और विभिन्न प्रकार की वस्तुओं को आपूर्ति प्रणाली में प्रवेश करने से रोकने के लिए लागू किया जाएगा। जब कोई सेवा किसी वस्तु को पेश करना चाहती है, तो वह पहले समान वस्तुओं के लिए जारी पसंदीदा रेंज या संयुक्त सेवाओं के विनिर्देशों से संबंधित होगी। जब कोई सेवा किसी पसंदीदा रेंज या संयुक्त सेवा विनिर्देश में सूचीबद्ध किसी आइटम को प्रस्तुत करना चाहती है, तो यह मानकीकरण निदेशालय के साथ पूर्व परामर्श के बाद ही ऐसा करेगी। यह मूल रूप से वस्तुओं की विविधता के प्रसार की जांच करने के लिए आवश्यक है। यदि किसी सेवा में कोई वस्तु उपलब्ध हो, तो उसकी सेवा द्वारा जाँच की जानी चाहिए, जो वस्तु को प्रस्तुत करना चाहता है। प्रभावी प्रवेश नियंत्रण के लिए संपूर्ण वर्तमान इन्वेंट्री को संहिताबद्ध करना वांछनीय है।

4.05 विविधता में कमी के लाभ

4.05.01 विविधता आम तौर पर लागत और अन्य संगठनात्मक समस्याओं को बढ़ाती है; इसलिए, विविधता को नियंत्रित करना अत्यावश्यक है। विविधता में कमी का प्रभाव कंपनी की लाभप्रदता पर जबरदस्त हो सकता है, विभिन्न कमी के लाभ हैं

1. Reduction in manufacturing cost
2. Reduction in inventory investment
3. Saving in purchase cost
4. Effective advertising
5. Reduction in direct labour cost
6. Lower process rejection and improvement in quality
7. Better machine utilisation
8. Effective production planning and control

4.06 Areas of variety reduction

4.06.01 Variety can be reduced in every area: be it end products, components, materials, tools, supplies or even machine tools. Few major categories are:

1. Variety reduction in end products> It at times proves to be the most rewarding area for cost reduction yet it is replete with lot of difficulties. Sales personnel raise a lot of hue and cry, if variety reduction is extended to the end products.
2. Variety Reduction in Components: - A finished product is generally buildup from a number of components and if the final product cannot be standardised then it may be possible to standardise some of the components and sub-assemblies. A designer, therefore, must watch for unusual sizes and make products with parts, which already exist, and only as a last resort when nothing else is available should create a new part.
3. 1. Transfer work from one machine to another
   2. Achieve greater efficiency of maintenance function and operate with lower stock of spares.
   3. Maintain lower inventory of special tooling.
4. Variety Reduction n supplies: - Standardisation can profitably be extended even to general supplies like erasers, carbon papers, soaps, lubricants, cutting tools etc.
5. Variety reduction in bought out items: Variety reduction may be affected in standard parts and tools. The items which can be covered are:-
   Bolts and nuts, screws, cutting tools, band tools, electrodes, oil seals. v-belts, bearings etc.
6. Variety reduction in raw materials: This should include specifications as well as sizes of materials.
7. Variety reduction in maintenance supplies:- Considerable savings can be achieved by standardising maintenance supplies like lubricants (oil and greases) electronic supplies like wires, fuses, bulbs, contactors and switches etc.

4.07 Techniques of variety reduction

4.07.01 There are number of techniques/tools which are adopted by the organisation to effect variety reduction namely:-

1. Income contribution analysis
2. Frequency Analysis
3. Preferred Numbers
4. Rationalised Codification

4.08 Rationalisation

4.08.01 It is the process of elimination of superfluous variety of existing inventory adequate to meet the prevailing needs of the users at a given time. Rationalisation results in

1. Elimination of certain types of items
2. Change in quantity of each type of item
3. Reduction in the total value of stock

4.09 Financial savings due to Rationalisation

4.09.01 Standardisation sub-committees are preparing JSRLs on various stores of inter service utility, where there is a scope of rationalisation. Therefore JSRLs prepared to effect rationalisation of a particular store should consider all the items already codified and listed in Defence Stores Catalogues. A lot of savings can be accrued through rationalisation. Financial savings due to rationalisation are:-

1. Reduction in Capital tied up in stock
2. Procurement of large quantity of items lead to quantity discount
3. Reduction in number of orders
4. Simplification in upkeep of stores
5. Reduction in storage space

4.10 Matuura's Formula for Calculating Financial savings

4.10.01 Standardisation sub committees while preparing new JSRLs and revising the old JSRLs include all the current items in part 'A' and items rendered obsolescent/obsolete (as result of rationalisation/variety reduction) in Part 'B' of JSRL. Professor Matuura of Japan bas ably attempted a mathematical approach to variety reduction and its effects on economy. It helps in predicting the gains and the nature of benefits that might be expected to accrue from a given standardisation measure. He derived his mathematical formula on the basis of actual cost data which he collected from many different types of industries, the data related to the figures of cost before and after introduction of variety reduction of products.

4.10.02 Professor Matuura of Hosei University of Japan has developed the following formulae based on rationalisation, which has been found to be almost near to practical figures

Example:

4.11 The Defence Forces have a very large inventory and have tremendous scope for rationalisation and variety reduction. An enormous monetary saving can accrue to the Defence Forces and country.

Appendix ‘A’

REVISED DCA 11 (IIG)

DEFENCE CODIFICATION AUTHORITY
DIRECTORATE OF STANDARDISATION
FORM FOR INPUT TO / OUTPUT FROM DATA BASE
INPUT ACTION CODE

I

A

S

U

B

D

D

M

M

Y

Y

Y

Y

AHSP

SEQ NO.

NAME
(AS PER INC) ________________________________________________________

K

E

Y

A

D

D

R

G

N

A

D

S

P

C

N

A

D

A

U

T

R

A

D

S

U

P

R

A

D

G

P

C

L

A

D

I

N

C

A

D

I

I

G

A

D

A

H

S

P

A

D

A

U

A

D

S

U

A

D

O

N

U

M

A

D

P

R

I

C

A

D

Y

I

N

T

A

D

I

L

I

U

A

D

N

A

M

E

Appendix ‘B’

REVISED IIG FORM

1. INITIAL DETAILS

   AHSP CODE

   D

   D

   M

   M

   Y

   Y

   Y

   Y

   SEQ No.

2. INPUT ACTION
   FOR NEW ALLOTMENT
   FOR AMMENDMENT

   _____________________________________________
3. NAME
4. GROUP CLASS
5. ITEM NAME CODE                      ME/AS/SA/CO/GP
   (To be filled by DSC/AHSP)
6. CLASSIFICATION OF ITEM     _____________________________________________________
7. IMMEDIATE & END USAGE     _____________________________________________________
8. MANUFACTURERS NAME     _____________________________________________________
9. MANUFACTURER’ PART NO.     _____________________________________________________
10. SUPPLIER’S NAME     _____________________________________________________
11. SUPPLIER’S REF NO.     _____________________________________________________
12. SAHSP REF NO.     _____________________________________________________
13. SPECIFICATION (IF AVAILABLE)     _____________________________________________________
14. DRAWING REFERENCE     _____________________________________________________
15. OLD CODIFICATION NO.     _____________________________________________________
16. YEAR OF INTRODUCTION     _____________________________________________________
17. PRICE (AS ON DATE OF INITIATION)     _____________________________________________________
18. IN LIEU ITEM (IF KNOWN)     _____________________________________________________
19. ACCOUNTING UNIT     _____________________________________________________
20. STOCKING DEPOT     _____________________________________________________
21. CHARACTERISTICS     _____________________________________________________
    _____________________________________________________
    _____________________________________________________
    _____________________________________________________
    _____________________________________________________
    _____________________________________________________
    _____________________________________________________
    _____________________________________________________
    _____________________________________________________
    _____________________________________________________
22. सेवा का उपयोग ARMY / NAVY / AIR FORCE
23. कंप्यूटर स्थिति कोड
    1. DATA TO BE UPGRADED
    2. DATA NOT TO BE UPDATED
    3. ITEM OBSOLESCENT
    4. ITEM OBSOLETE
24. कोई अन्य जानकारी उपयोग के लिए उपयोग
    1. _____________________________________________________
    2. _____________________________________________________
    3. _____________________________________________________
    4. _____________________________________________________
    5. _____________________________________________________
    6. _____________________________________________________

परिभाषा मानक नेटवर्क

1.0 इंटरनेट की अभूतपूर्व वृद्धि और दुनिया भर में कॉर्पोरेट इंट्रानेट के विस्तार ने ब्राउज़र उन्माद की एक महामारी पैदा की है। बड़े डेटाबेस प्रोजेक्ट सहित पारंपरिक क्लाइंट डेटाबेस मोर्चे ब्राउज़र आधारित अनुप्रयोगों के लिए रास्ता दे रहे हैं। एक सार्वभौमिक गिल के रूप में एक वेब ब्राउज़र को अपनाने के लिए प्रोत्साहन सर्वव्यापी है; वस्तुतः पीसी वाले सभी के पास ब्राउज़र आधारित दस्तावेज़ प्रदर्शन और नेविगेशन की कम से कम कुछ लिंकिंग होती है। इस प्रकार सूचना प्रौद्योगिकी प्रबंधक उपयोगकर्ता प्रशिक्षण लागत को कम करने और कंप्यूटर अनपढ़ शीर्ष अधिकारियों को व्यक्तिगत डेटाबेस, डेटा मौसा और बड़े पैमाने पर डेटा वेयरहाउस से जानकारी तक सीधे पहुंच प्रदान करने की उम्मीद करते हैं।

2.0 मानकीकरण निदेशालय ने संहिताकरण और मानकीकरण की प्रक्रिया को तेज करने के लिए सेंटर फॉर एडवांस्ड कंप्यूटिंग एंड सिस्टम एप्लिकेशन (CACOSA) में डेटा नेटवर्किंग सेंटर (DNC) और नौ भौगोलिक दृष्टि से सुरक्षित रक्षा मानकीकरण कोशिकाओं के बीच एक डाटा नेटवर्क स्थापित किया है। दो मुख्य LAN लोकल एरिया नेटवर्क और नौ डायलअप नेटवर्क DOT के पैकेट स्विचड नेटवर्क के माध्यम से जुड़े हुए हैं। मानकीकरण इंट्रानेट संचार के लिए TCPIIP का उपयोग करता है। मानकीकरण नेटवर्क का एक योजनाबद्ध आरेख नीचे दिखाया गया है।

3. प्रत्येक रक्षा मानकीकरण सेल में एक मेट्रोपोलिस एरिया नेटवर्क (MAN) स्थापित किया गया है। MAN सर्वर डेटाबेस और SQL सर्वरों के साथ-साथ अग्नि दीवार की सुरक्षा प्रदान करते हैं। यह नेटवर्क उपयोगकर्ता एजेंसियों द्वारा डेटा एक्सेस की सुविधा के लिए स्थापित किया गया है। MAN के नोड्स को AsHSP और डायल अप कनेक्शन के साथ प्रदान किया गया है। प्रत्येक सेल के सर्वर में केंद्रीय डेटाबेस की दर्पण छवि होगी जैसे कि MAN, स्थानीय शहर क्षेत्र में उपयोगकर्ताओं के लिए डेटा एक्सेस की सुविधा प्रदान करेगा। नेटवर्क का आरेख चित्र नीचे दिखाया गया है: -

4. CACOSA नेटवर्क द्वारा पेश की जाने वाली मुख्य सुविधाएं कोडिफिकेशन गतिविधियां, ई-मेल और फाइल ट्रांसफर हैं। ये सभी सेवा आईटी के क्षेत्र में मौजूदा तकनीकी विकास के साथ सम्‍मिलित रखते हुए ब्राउज़र आधारित हैं। वेब आधारित डेटा ब्राउज़ सुविधा को बाद में कवर किया जाएगा। DNC नेटवर्क राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय मानकों तक सार्वभौमिक पहुंच और सैन्य और गैर-सैन्य उत्पादों और सेवाओं से संबंधित विनिर्देशन को पूरा करता है। यह नेटवर्क मानकीकरण मुख्यालय के भीतर अंतर कार्यालय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की सुविधा भी देता है।

वेब आधारित डेटा ब्राउज़

5. डेटा ब्राउज़ की यह सुविधा हाल ही में विकसित की गई थी और उपयोगकर्ताओं को कोडिफिकेशन डेटाबेस को अंतःक्रियात्मक रूप से ब्राउज़ करने की सुविधा प्रदान करती है। इस पैकेज द्वारा प्रदान किए गए विभिन्न ब्राउज़िंग विकल्प हैं|

डीएस कैट नंबर के आधार पर जानकारी
निर्माता / ड्राइंग संख्या विवरण
आपूर्तिकर्ता विवरण
सिस्टम आधारित विवरण
परिचय का वर्ष आधारित
आम आइटम
प्रवेश नियंत्रण
आइटम तकनीकी विशेषताओं
आइटम के विनिर्देशों
अप्रचलित उपकरण
विविधता में कमी
मूल्य परक्रामण
स्थानापन्न खिलाड़ी

यह पैकेज केवल आवश्यक जानकारी का चयन करके और परिणाम का परिणाम डाउनलोड करने के लिए परिणाम स्क्रीन को अनुकूलित करने की सुविधा प्रदान करता है।

आईएसओ 9000

1. सरकार की नई औद्योगिक नीति की शुरुआत के साथ। भारत के उदारीकरण और वैश्वीकरण के प्रभाव के कारण, अर्थव्यवस्था के अधिकांश क्षेत्रों में प्रतिस्पर्धात्मक माहौल के मद्देनजर बाजार की शक्तियों का एक बड़ा अंतर होने की संभावना है। प्रतिस्पर्धा में बढ़त के लिए, कंपनी को गुणवत्ता वाले सामान का उत्पादन करना होगा। इसके अलावा, निर्यात करने में सक्षम होने के लिए, कंपनी को यह दिखाना होगा कि उसके उत्पादों और सेवाओं की गुणवत्ता एक अंतरराष्ट्रीय स्तर पर स्वीकार्य मानक है। इसे प्राप्त करने के लिए, संगठनों को विश्व स्तर पर स्वीकार्य अंतरराष्ट्रीय मानक IS0-9000 प्राप्त करना होगा।

संक्षिप्त इतिहास

2. वाणिज्यिक और औद्योगिक उपयोग के लिए और सैन्य या परमाणु ऊर्जा उद्योग की जरूरतों के लिए गुणवत्ता प्रणाली क्षेत्र में अतीत में विभिन्न राष्ट्रीय मानकों को विकसित किया गया है। गुणवत्ता प्रणालियों के मानकीकरण का पहला प्रयास 1959 में MJL.Q-9858 के माध्यम से U.S.A में रक्षा उद्योग में से एक था। इसके बाद, वाणिज्यिक और औद्योगिक उपयोग के लिए गुणवत्ता प्रणाली मानकों को अपनाने की आवश्यकता महसूस की गई। इसका समाधान 1979 में ब्रिटेन (U.K.) में बीएस 5750 के प्रकाशन के साथ हुआ। इसके साथ ही, डेनमार्क, हॉलैंड और पश्चिम जर्मनी जैसे अन्य देशों में कई मानक विकसित किए गए थे। इनमें से कुछ मानक मार्गदर्शन दस्तावेज थे, जबकि अन्य क्रेता और आपूर्तिकर्ता संगठनों के बीच संविदात्मक उपयोग के लिए थे। अपनी विरासत में कुछ ऐतिहासिक समानता के बावजूद, अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में व्यापक उपयोग के लिए ये विभिन्न मानक पर्याप्त रूप से सुसंगत नहीं थे। इन कई मानकों और विभिन्न देशों में वाणिज्यिक और औद्योगिक व्यवहार में शब्दावली भी असंगत और भ्रमित थी। 1987 में, अंतर्राष्ट्रीय व्यापार और वाणिज्य की सुविधा के लिए मानकों की ISO-9000 श्रृंखला विकसित की गई थी। मानकों की यह श्रृंखला अंतर्राष्ट्रीय मानक संगठन (आईएसओ) तकनीकी समिति (आईएसओ / टीसी 176) द्वारा संयुक्त राज्य अमेरिका, ब्रिटेन, हॉलैंड, जर्मनी, आदि में मानकों के सामंजस्य के माध्यम से तैयार की गई थी। 1987 में IS0-9000 श्रृंखला का प्रकाशन, साथ में शब्दावली (शब्दावली) मानक (ISO-8402) के साथ, ने अंतरराष्ट्रीय स्तर पर सामंजस्य स्थापित किया है और अंतरराष्ट्रीय व्यापार में एक कारक के रूप में गुणवत्ता के बढ़ते प्रभाव का समर्थन किया है। ISO-9000 श्रृंखला को कई राष्ट्रों और क्षेत्रीय निकायों द्वारा जल्दी से अपनाया गया है और तेजी से पूर्व राष्ट्रीय और उद्योग-आधारित मानकों का समर्थन कर रहा है। ISO-9000 श्रृंखला के मानकों को 1994 में संशोधित किया गया था और नवीनतम संशोधन वर्ष 2000 में किया गया है।

आईएसओ 9000: 2000 श्रृंखला

3. प्रभावी गुणवत्ता प्रबंधन प्रणालियों को लागू करने और संचालित करने के लिए सभी प्रकार और आकारों के संगठनों की सहायता के लिए नीचे सूचीबद्ध मानकों का आईएसओ 9000 परिवार विकसित किया गया है।

1. आईएसओ 9000: 2000 गुणवत्ता प्रबंधन प्रणालियों के मूल सिद्धांतों का वर्णन करता है और गुणवत्ता प्रबंधन प्रणालियों के लिए शब्दावली को निर्दिष्ट करता है। (यह दूसरा संस्करण रद्द करता है और ISO 8402: 1994 की जगह लेता है)
2. ISO9001 एक गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली के लिए आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करता है जहां एक संगठन को ग्राहकों और नियामक आवश्यकताओं को पूरा करने वाले उत्पादों को प्रदान करने की अपनी क्षमता प्रदर्शित करने की आवश्यकता होती है और ग्राहकों की संतुष्टि को बढ़ाने का लक्ष्य होता है। (आईएसओ 9001: 2000 का यह तीसरा संस्करण है और दूसरा संस्करण ISO 9001: 1994 को ISO 9002: 1994 और ISO 9003: 1994 के साथ बदल देता है। यह इन दस्तावेजों के एक तकनीकी संशोधन का गठन करता है। वे संगठन जिन्होंने ISO 9002, 1994 का उपयोग किया है। आईएसओ 9003: 1994 अतीत में 1.2 के अनुसार कुछ आवश्यकताओं को छोड़कर इस अंतरराष्ट्रीय मानक का उपयोग कर सकता है)
3. आईएसओ 9004: 2000 दिशानिर्देश प्रदान करता है जो गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली की प्रभावशीलता और दक्षता दोनों पर विचार करते हैं। इस मानक का उद्देश्य संगठन के प्रदर्शन और ग्राहकों और अन्य इच्छुक पार्टियों की संतुष्टि में सुधार है। (आईएसओ 9004: 2000 के यह दूसरा संस्करण आईएसओ 9004-1: 1994 को रद्द करता है और बदल देता है, जिसे तकनीकी रूप से संशोधित किया गया है।
4. आईएसओ 19011 ऑडिटिंग गुणवत्ता और पर्यावरण प्रबंधन प्रणालियों पर मार्गदर्शन प्रदान करता है।

साथ में वे राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में आपसी समझ को सुविधाजनक बनाने वाले गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली मानकों का एक सुसंगत सेट बनाते हैं।

पृष्ठ 9000: फिलोसफी / डिग्री

4. अंतर्निहित तत्व यह है कि आईएसओ 9000 है: -

1. एक सामान्य ज्ञान
2. सभी गतिविधियों / कार्यों का दस्तावेजीकरण और चेक के लिए रिकॉर्ड बनाए रखना
3. एक पारदर्शी प्रबंधन प्रणाली जो डेटा या परिणाम द्वारा प्रबंधन प्रणाली है
4. व्यवस्थित काम के लिए
5. जोखिम प्रबंधन के लिए एक उपकरण
6. सुधार के बजाय रोकथाम के लिए
7. TQM की ओर एक कदम

आईएसओ 9000 की आवश्यकता और लाभ

5. आईएसओ 9000 के महत्व को इस तथ्य से समझा जा सकता है कि अधिक से अधिक कंपनियां आईएसओ 9000 श्रृंखला के मानकों को अपना रही हैं। कुछ मुख्य कारण हैं:

1. Global competition
2. Trade with European Community single market
3. Third Party Certification
4. Quality as a competitive Weapon

6. Getting the ISO 9000 certification may be difficult but it is justified if one considers the benefits which accrue to the company Some of the benefits of ISO 9000 are given below: -

1. Clarity of customer requirements
2. Competitive advantages through ISO 9000 certification
3. Clarity of roles and responsibilities
4. Clear business objectives
5. Control over the quality of operations
6. Measurements of processes and the means for corrective action
7. Assurance on the quality of suppliers and the products and services they supply
8. Education and training of company personnel
9. Adequate and maintained work instructions
10. Effective working methods
11. Independent audit of all operations
12. An effective review of processes
13. A framework for improvement

ISO 9000 REGISTRATION

7. The following ten steps plan is recommended for ISO 9000 registration: -

1. Establish steering groups.
2. Develop a strategic plan, which describes quality policy, vision, mission and goals.
3. Establish a training plan
4. One-day awareness programme for everyone
5. Additional 2-day documentation programme for members of the steering group
6. 2 day training for internal auditors IRCA, UK
7. day for lead auditor IRCA, UK
8. Review the existing quality system.
9. Select appropriate ISO standard.
10. Define, develop and implement the new quality management system.
11. Develop a quality manual, establish procedures and work instructions.
12. Develop self assessment capability.
13. Make application for certification to certification body.
14. Final assessment and certification

The registrar will audit your quality system with the help of documented procedures, instructions and quality manual. The registrar, on successful verification and assessment, will register the organisation.

8. Some of the terms associated with quality system certification have been explained below:

1. Certification Body - An impartial body either governmental or non­governmental, possessing the necessary competence and reliability to operate a certification system.
2. Quality System Certification - The act of certifying by means of a certificate and or a mark of conformity that a supplier's quality assurance system complies with ISO 900 1, ISO 9002 or ISO 9003.
3. Accreditation Body - A national body which evaluates the competence of the certification body.
4. Accreditation -The formal recognition against a laid down criteria of the competence and impartiality of a certification body.
5. Registration - The name of the supplier who is certified by a certification body would also appear in the register to be published annually by the Quality Council of India. The term "Registration" is used synonymously with "Certification".

विशेष रूप से शेल (COTS)

पृष्ठभूमि

1. द्वितीय विश्व युद्ध के दौरान, मित्र राष्ट्रों के सशस्त्र बलों द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक उत्पाद, वस्तु या उपकरण के मानकीकरण के लिए एक बहुत मजबूत अभियान था। यहां तक कि सैनिकों द्वारा पहने जाने वाले कपड़ों, उपभोक्ता वस्तुओं और खाद्य उत्पादों यानी मक्खन, साबुन और सशस्त्र बलों द्वारा इस्तेमाल किए जाने वाले किसी भी अन्य सामान का मानकीकरण नहीं किया गया। संभवतः उस समय इनकी आवश्यकता थी क्योंकि सामान्य उद्योग के माध्यम से उपलब्ध उत्पादों की गुणवत्ता आवश्यक मानकों से काफी नीचे थी और युद्ध के दौरान उनकी विफलता जीत को हार में तब्दील कर सकती थी। रक्षा उत्पादों के लिए मानक और विनिर्देशन द्वितीय विश्व युद्ध के बाद के युग में अधिक कठोर होने लगे।

2. मिलिट्री में मिल मानक का सबकुछ पाने की चाह ने बजट को अमेरिका के साथ-साथ अन्य देशों में खगोलीय ऊंचाइयों तक बढ़ा दिया। रक्षा के लिए भारी बजट के बावजूद, जो कुछ उन्हें मिल सकता था, वह बहुत अधिक लागत के कारण कम से कम था, जिसमें विशिष्टताओं और मानकों के बेहद उच्च स्तर के अधीन उपकरणों की थोड़ी मात्रा शामिल थी।

3. इस बीच, जनता के बीच गुणवत्ता चेतना बढ़ी थी और निजी उद्योग भी परिपक्व हुए थे। उन्होंने अपने उत्पादों की गुणवत्ता में सुधार के लिए एक निश्चित स्तर तक मिल मानकों के बदलावों को अपनाना शुरू कर दिया। उपभोक्ता उत्पादों के उत्पादकों के बीच जागरूकता, उपभोक्तावाद और प्रतिस्पर्धा में वृद्धि, सस्ती कीमतों पर उत्कृष्ट गुणवत्ता के और भी उच्च तकनीकी उत्पादों के विकास और उपलब्धता का कारण बनी। इसलिए, करीब एक दशक पहले COTS (कमर्शियल द सेल्फ) आइटमों को अपनाने के लिए अमेरिकी सेनाओं में काफी दिमागी तूफानी सत्र हुए थे। पिछले 5 सालों से वही प्रभावित होने लगा है।

COTS क्या है??

4. COTS "शेल्फ ऑफ कमर्शियल द शेल्फ 'आइटम के लिए खड़ा है। इसका मतलब है कि आइटम, जिन्हें उठाया जा सकता है, खुले बाजार का निर्माण करते हैं और इसका इस्तेमाल रक्षा उपकरण या एक सिस्टम बनाने के लिए किया जा सकता है या आइटम को ही पूरे सिस्टम के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।

5. COTS की व्याख्या हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर के रूप में भी की जा सकती है, जिसका उपयोग व्यापक रूप से औद्योगिक अनुप्रयोगों में किया जाता है और मोटे तौर पर एक ही रूप में उपलब्ध है, और एक ही मानक के लिए, विभिन्न प्रकार के आपूर्तिकर्ता बनाते हैं।

एक अवधारणा के रूप में COTS

6. मिलिटरी उपकरणों / प्रणालियों में इलेक्ट्रॉनिक घटक आवश्यकताओं और माइक्रोकैरिकट्स को एमआईएल स्पेस घटकों के माध्यम से पूरा किया जाता है। पिछले कुछ वर्षों में प्रमुख सैन्य अर्ध चालक आपूर्तिकर्ताओं द्वारा उत्पादन लाइन को बंद करने या अप्रचलन के कारण MIL-Specification घटकों की विदेशी विनिमय और वैश्विक गैर-उपलब्धता घटकों में बाधाओं के कारण, MIL-SPEC के लिए वैकल्पिक रणनीतियों को विकसित करने का आग्रह किया गया है। घटक और उपकरण / प्रणाली की पहचान करते हैं, इसकी भूमिका के आधार पर जहां COTS घटकों को प्रतिस्थापित किया जा सकता है।

7. सीओटीएस को बदलने / प्रोत्साहित करने के निर्णय का उद्देश्य रक्षा खरीद प्रक्रिया को सख्त रेजिमेंटल मिल-स्पेक सिस्टम से दूर करना है जो कई मामलों में रक्षा ठेकेदारों को अनावश्यक लागत जोड़ता है। COTS का उपयोग करके, वाणिज्यिक दुनिया में मिलने वाले लाभों का फायदा उठाया जा सकता है।

8. COTS को एक अवधारणा के रूप में रक्षा मंत्रालय (MOD) द्वारा खरीदी गई हर चीज को कवर करने के लिए लागू किया जा सकता है और इसके ठेकेदार एकीकृत परिपथों को बूट बनाते हैं। कपड़ों जैसे कमोडिटी आइटमों के लिए, कम कठोर, कम लागत वाले वाणिज्यिक समकक्ष में तर्क को देखना मुश्किल नहीं है। हालांकि अत्यधिक जटिल एकीकृत सर्किट एक अलग मामला है।

9. एमओडी के भीतर खरीद का अधिकांश हिस्सा बुनियादी, मानक, व्यावसायिक रूप से उपलब्ध कमोडिटी उत्पादों, साबुन, खाद्य नट और बोल्ट, ईंधन आदि के लिए है। यह स्पष्ट है कि इन क्षेत्रों में एमओडी मानक वाणिज्यिक प्रथाओं का उपयोग करके व्यावसायिक रूप से खरीदकर लागत को काफी कम कर सकता है।

10. क्षेत्रों की महत्वपूर्ण संख्या है, विशेष रूप से युद्ध के मैदान से संबंधित रक्षा अद्वितीय अनुप्रयोगों में जहां यह समझना बहुत मुश्किल है कि कैसे मॉडल्स आवश्यकताओं के साथ COTS उत्पादों और सेवाओं को अकेले। विशेष रूप से आज न तो एक व्यवहार्य वाणिज्यिक बाजार मौजूद है, न ही एयर बोर्न लक्ष्य मान्यता प्रणालियों के लिए और न ही समुद्री युद्ध सोनार प्लेटफार्मों के लिए, और न ही मानव रहित एरियल वाहन (यूएवी), डिजिटल सिग्नल प्रोसेसिंग के लिए। इस प्रकार के उत्पादों के लिए एक वाणिज्यिक बाजार की अनुपस्थिति और उनके समर्थन में सभी परिचर कुशल सेवाओं का मतलब है कि न तो सीधे उपलब्ध COTS उत्पाद हैं और न ही सेवाओं का रूप है जो MOD उनकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए चुन सकते हैं।

11. उपलब्ध COTS उत्पादों और सेवाओं में महत्वपूर्ण और कुछ मामलों में एजेंसी या सैन्य सेवा की अद्वितीय आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए प्रमुख 'वैल्यू ऐड' लागू किया जाता है, जिसके लिए यह इरादा है, क्योंकि इन प्रणालियों को लागू करने वाले परिचालन वातावरण अक्सर चरम होते हैं , और कई मानक वाणिज्यिक प्रथाओं की जरूरत को पूरा नहीं करते हैं। लॉजिस्टिक्स प्रैक्टिस, पार्ट्स रिप्लेसमेंट, कलपुर्जे अप्रेंटिस, उपयोगी सिस्टम लाइफ स्पैन, पैकेजिंग टेक्नोलॉजी, परफॉरमेंस रिक्वायरमेंट्स पावर कंजप्शन, हीट डिसऑर्डर, एनवायरनमेंटल कंस्ट्रक्ट्स, और इलेक्ट्रिकल इमोशन, ये सभी टेक्निकल और सर्विस रिलेटेड इश्यूज हैं जिनका फायदा COTS मार्केट बना सकता है।

12. मिल-स्पेक हार्डवेयर और MIL-STD सॉफ़्टवेयर को निर्धारित करने के लिए सैन्य प्रणाली की खरीद करते समय यह एक आम बात है। प्राइम कॉन्ट्रैक्टर्स तब घटकों की खरीद और प्रत्येक खरीद के लिए अद्वितीय, कस्टम-बिल्ट सिस्टम बनाने पर आधारित समाधानों की बोली लगाएंगे। कुल कार्यक्रम आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सैन्य विशिष्ट मूल्यवर्धन को एकीकृत करते हुए, रक्षा उद्योग के लिए चुनौती, लागू COTS तकनीक की सोर्सिंग द्वारा लागत बचत का एहसास करना है। उस प्रभाव के लिए MOD को खरीद प्रक्रियाओं / प्रथाओं का विकास करना चाहिए, जो उद्योग को आवश्यक प्रोत्साहन प्रदान करने के लिए COTS सिद्धांतों को महत्व देते हैं। निश्चित रूप से COTS उत्पादों और सेवाओं का उपयोग करने का सबसे प्रचलित कारण सैन्य प्रणालियों के क्रमबद्ध जीवन चक्र की लागत को कम करना है।

13. वाणिज्यिक व्यावसायिक क्षेत्र के भीतर, COTS उत्पादों और सेवाओं को खरीदने की प्रथा को अक्सर आउट सोर्सिंग कहा जाता है। आउट सोर्स की ओर से अन्य टुकड़े खरीदते समय (वे घर में इसका उत्पादन करने की तुलना में कम लागत पर) क्या करते हैं, इस पर किसी विशेष कंपनी के अतिरिक्त मूल्य पर ध्यान केंद्रित करके आउट सोर्सिंग लागत को कम करते हैं। यह अभ्यास प्रौद्योगिकी के टुकड़ों के लिए एक प्रतिस्पर्धी बाजार चालक बनाता है, जो बदले में लागत को कम करने और प्रौद्योगिकी उपलब्धता को बढ़ाने में एक अतिरिक्त चालक के रूप में कार्य करता है। सफल कमर्शियल कंपनियाँ इन-हाउस में कुल-कंप्यूटिंग सॉल्यूशंस के निर्माण के लिए घर में सिर्फ एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर विकसित करने के लिए गई हैं और कई उदाहरणों में आज भी कमोडिटी एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रही हैं।

वर्तमान स्केनरियो

14. The following points need to be considered in the present scenario especially in the field of telecom and IT in defence force:-

1. The concept of battlefield and strategy has changed due to availability of remote controlled systems for offensive and defensive operations.
2. Telecom and IT are force multipliers in any defence system today
3. The ascendancy of software has multiplied the value addition and upgradability of systems many factors.
4. The convergence of technologies like Telecom, IT, and broadcasting gives a cutting edge to meet the present and emerging, requirements of Defence systems.
5. Technology is advancing at a very rapid pace and obsolescence is always a major factor to be considered.
6. There is increasing application of system in static mode and working in controlled environment.
7. To meet the emerging requirements efficiently and cost effectively, it is imperative that our defence services adopt wherever feasible, equipment and systems using Commercially – off – the – shelf (COTS) technology

क्यूँ COTS?

15. आइए देखें कि हमें COTS के लिए जाने की आवश्यकता क्यों है:

1. Increased Quality Consciousness among commercial/Industrial users.
2. More Competition in the market
3. Availability of latest technology to the private sector.
4. Use of commercial standards
5. Non-availability of mil-std components
6. End of life announcements by some manufacturers of a few semi-conductor devices in use in defense systems
7. Exorbitant costs of mil-std products due to small volumes
8. Lowered life cycle cost of military system
9. Recent sanctions
10. Cost containment

16. ADVANTAGES OF COTS

1. Improved reliability of the components and systems
2. Meeting the requirements of temperature. EMI/EMC and vibration etc.
3. Benefits of modem technology
4. Better interoperability/compatibility through standardised interface
5. Lower costs
6. Shorter cycle time
7. Less bureaucracy
8. Smaller inventories
9. Leading edge technology capture
10. Broader supplier base
11. Shifts development and costs form the defence to the commercial sector
12. Allows for vendor independence
13. Allows for upgrade of system components with minimal system redesign
14. Promotes software reuse

DEFENSE स्टोर में परिचय कोड के लिए गाइड

17.निम्नलिखित दिशानिर्देश COTS तकनीकों को अपनाने की दिशा को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं:-

1. To have a win-win relation with the vendor
2. To have a holistic approach to the qualification process duly considering design, production, field deployment and adequate life cycle support
3. To provide all inputs to the vendor so that an effective solution is offered by him
4. To implement system that evaluate the components/products quickly and correctly so that the valuable resources of the purchaser and vendor are not wasted and time taken is minimized
5. To have a single window approach from the customer side having the qualification done in an integrated way
6. To be trained and competent in the relevant technology.
7. Developing vendors, giving access to technology development where security is not compromised. The existing system of qualification needs to be supplemented/modified.
8. A comprehensive knowledge of the technology required and its relevant standards and specifications are essential by various agencies.
9. Clarity and objectivity in preparation of the QR/GSQR avoiding reference to MlL standards should be emphasized. Adequate attention should be given to the software requirements.
10. The process of qualification should be comprehensive and quick.
11. When taking decisions referring to various bodies / committees should be avoided.
12. Third party certification of Quality Management system should be accepted.
13. A system of self -certification should be established, if the supplier is ISO 9000 certified vendor.

COTS के उपयोग के संबंध में सूचना के क्षेत्र की प्रगति

18. मानकीकरण निदेशालय, रक्षा मंत्रालय ने COTS घटकों और मानकीकृत योग्य निर्माता सूची (QML) पर एक नीति बनाने के लिए भी विचार किया है। विभिन्न बैठकों के दौरान संबोधित मुद्दों में से कुछ हैं:-

1. Transition from MIL-M 38510 specs for micro circuits to MIL-PRF 38535 and brought into the new MIL-QML-38535
2. Recommendations to use PEM (plastic encapsulated microcircuits) from QML resources
3. Up screening of industrial/commercial components for extended/MIL temperature where required
4. Use of open architecture
5. Variety reduction of Microcircuit components
6. Non-availability of MlL version of high speed CPUs (eg. Pentium) requires commercial version usage. Redesign to meet requirements are recommended
7. Using PLD/FPGA (Programmable Logic Devices, Field Programmable Gate Arrays)
8. Wide publicity to various design agencies regarding transition from MIL spec regime
9. Review of procurement procedures, DDPIL and DDPMAS documents to admit use of COTS products

19. Hence it is to be appreciated that the Directorate of Standardisation has already focused on alternatives due to

1. Non availability of MIL Spec Components
2. Closing down of production line of MIL grade components by manufacturers
3. Sanction and embargo on Indian government
4. State of the art, cheaper resources available in COTS

निष्कर्ष

20. COTS प्रौद्योगिकियों विशेष रूप से दूरसंचार और आईटी में, अच्छी विश्वसनीयता है और इसका उपयोग प्रासंगिक अनुप्रयोगों के लिए किया जा सकता है। COTS सस्ता है, कला की स्थिति है और वर्तमान और उभरती आवश्यकताओं को जल्दी से पूरा करते हैं।

21. विभिन्न एजेंसियों द्वारा COTS प्रौद्योगिकियों को अपनाने के लिए एक प्रतिमान बदलाव की आवश्यकता होती है। डिजाइन से उपयोगी जीवन के अंत तक एक समग्र दृष्टिकोण की सिफारिश की जाती है। एक मैक्रो लेवल व्यू पर विचार किया गया है। कुछ दिशानिर्देश सुझाए गए हैं। COTS प्रौद्योगिकियां निश्चित रूप से वर्तमान और उभरती रक्षा आवश्यकताओं के लिए अत्याधुनिक प्रदान करेंगी.